Working Student Office & Culture (all genders)

Jobbeschreibung

Unser Büro in Münster soll jeden Tag laufen und unsere Kulturformate verlässlich stattfinden. Du hältst das Office am Laufen, organisierst Teamfrühstück und Events und stehst für die clockin-Tagesschau vor der Kamera. Dafür bist du an 2–3 festen Tagen (Mo–Do) bei uns vor Ort.

Deine Aufgaben

• clockin-Tagesschau: Vorbereitung, Themen und Moderation liegen bei dir – du stehst selbst vor der Kamera und interviewst Kolleg:innen
• Monatliche clockin-Events planst und koordinierst du, Sommerfeier und Weihnachtsfeier organisierst du in Abstimmung mit Lydia, unserer Head of People & Culture, und im vereinbarten Budget
• Teamfrühstück: einmal im Monat machst du es möglich, von der Bestellung bis zum gedeckten Tisch
• Remote-Kolleg:innen holst du ins Team, zum Beispiel mit digitalem Kaffee oder Präsentpaketen zu Ostern und Co. – und du bringst die Werkstudierenden untereinander zusammen, etwa beim gemeinsamen Lunch
• Bestellungen und Bestand hast du im Griff: flaschenpost inklusive Müsli, Snacks und Obst, Kaffee, Putzmittel und Verbrauchsmaterial, dazu Post und Büromaterial
• Küche, Besprechungsräume, Gemeinschaftsflächen: An deinen Präsenztagen sorgst du für Ordnung, pflegst die Kaffeemaschine fachgerecht (ja, entkalken gehört dazu) und stimmst dich mit der Putzfirma ab
• Wird es bei Johanna, unserer People Operations Managerin, eng, springst du bei Bedarf im operativen Tagesgeschäft ein
• Abläufe dokumentierst du sauber – Bestellliste, Event-Checklisten, Absprachen mit Dienstleistern –, damit jederzeit jemand übernehmen kann. Für deine Kostenstellen bekommst du eine Kreditkarte und trägst Budgetverantwortung

Das bringst du mit

• Eingeschrieben:e Student:in
• 20 Stunden pro Woche möglich, davon 2–3 feste Präsenztage (Mo–Do) im Büro in Münster
• Start am 15.11.2026 oder ab 01.12.2026
• Führerschein hast du, zum Beispiel für Besorgungen rund um Office und Events
• Kommunikativ und offen, gern unter Menschen – und bereit, für die Tagesschau vor die Kamera zu gehen
• Sorgfältig und ordentlich, auch bei Aufgaben, die jeden Monat wiederkommen
• Selbstständig und verlässlich: Bedarfe denkst du voraus, statt auf Ansagen zu warten
• Hands-on: Kaffeemaschine reinigen gehört für dich genauso dazu wie Events planen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicher in Google Workspace oder vergleichbaren Office-Tools
• KI gehört dazu: Du nutzt Tools wie Claude oder ChatGPT für Planung, Texte und Checklisten, prüfst die Ergebnisse selbst – oder willst das schnell lernen

Schön wäre außerdem

• Erfahrung in Event- oder Office-Organisation, zum Beispiel aus Nebenjob, Verein oder Hochschulgruppe
• Erste Erfahrung mit Video-Formaten oder Social Media
• Studium in BWL, Psychologie, Pädagogik, Kommunikation oder Ähnlichem

Unsere Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Modernste Ausstattung inkl. MacBook, Google, Top Tier AI Tools sowie höhenverstellbare Tische
• Strukuriertes Onboarding inkl. Buddy
• Corporate Benefits
• Weiterbildungsangebote
• Kostenlose Getränke und Snacks
• Kostenlose Parkplätze
• Regelmäßige Teamevents (Teamfrühstück, Weihnachts- und Sommerfeiern, monatliche clockin Events)