Einleitung
VIELFALT & CHANCEN – JOBS IN DER PSYCHIATRIE Wir sind ein akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Konstanz und unterstützen Menschen mit psychischen Erkrankungen mit professionellen Angeboten in unseren Stationen, Tageskliniken, Ambulanzen, Werkstätten, Heimen und Wohngruppen. Für...
Einleitung
VIELFALT & CHANCEN – JOBS IN DER PSYCHIATRIE Wir sind ein akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Konstanz und unterstützen Menschen mit psychischen Erkrankungen mit professionellen Angeboten in unseren Stationen, Tageskliniken, Ambulanzen, Werkstätten, Heimen und Wohngruppen. Für unsere Direktion Pflege und Teilhabe suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die organisatorische Aufgaben gerne selbständig übernimmt, den Überblick behält und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit an einer zentralen Schnittstelle hat Sekretär:in (w/m/d) für die Direktion Pflege und Teilhabe R104/26
Aufgaben
Sie unterstützen die Direktion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen damit zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei
Sie koordinieren Termine, Besprechungen und organisatorische Abläufe
Sie übernehmen die professionelle Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie die Aufbereitung von Unterlagen und Informationen
Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Führungskräften und internen sowie externer Ansprechpartner:innen
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil
Ausgeprägtes kaufmännisches und organisatorisches Denken sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft sich in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten