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Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management
Apleona Facility Management GmbH
Berlin
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Neu:
25.07.2026
Ref-Nr: 226000029587
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Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management
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40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes.
Das ist Apleona. Wir sind führender Immobiliendienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.
Gebäudebetrieb & Haustechnik
Unsere Teams im Gebäudebetrieb und der Haustechnik sorgen dafür, dass alle technischen Anlagen reibungslos funktionieren und Gebäude optimal instand gehalten werden. Ob Wartung, Reparatur oder technisches Facility Management – wir gewährleisten eine sichere und effiziente Umgebung für Mitarbeiter, Kunden und Besucher. Sie haben technisches Geschick, eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Gebäude am Laufen zu halten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Facility Management GmbH – suchen für unseren Standort in Berlin
Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management - JobID 26194
Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management - JobID 26194
Das machen Sie bei uns:
* Objekt- und Auftragsmanagement im Facility Management inkl. Vertrags- und Dokumentenpflege sowie Einrichtung, Pflege und Arbeitsplanung (Wartung/Prüfung) in der CAFM-Datenbank Planon
* Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Mängelmeldungen und Sonderaufträgen in Planon inkl. Einholung von Angeboten, Auftragsvergabe an interne und externe Dienstleister
* Sicherstellung der Qualitätsanforderungen gemäß QM- und Arbeitsschutzrichtlinien inkl. Leistungsdokumentation, Qualitätskontrollen (insb. infrastrukturelle Leistungen) und Bearbeitung von Reinigungsmängeln
* Planung, Koordination und Kontrolle von Reinigungs- und Sonderreinigungsleistungen (z.B. Glasreinigung) sowie Prüfung der Eingangsrechnungen
* Vertretungsweise Administration und Betreuung der Raumbuchungen: Pflege von Veranstaltungsdetails, Nutzerprofilen und Warenkörben, Einsatzplanung und Personaleinteilung, Kontrolle der Konferenzbereiche und Abrechnung der Leistungen
* Organisation und Abstimmung mit Sicherheitsdienst, Caterer, Reinigung und weiteren Stellen sowie Erstellung statistischer Auswertungen und Mitwirkung bei der Planung größerer Veranstaltungen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
* Abgeschlossene handwerkliche Ausbildung (z.B. Anlagenmechaniker SHK) und/oder kaufmännische Ausbildung im Immobilien-/Gebäudemanagement
* Mehrjährige Erfahrung im technischen oder infrastrukturellen Facility Management, idealerwe...
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