Sachbearbeiter (m/w/d) Zeitschriftenabwicklung (30 Std. / Woche)

Über uns:
Der DBB Verlag ist ein Fachverlag für Angestellte und Beamte im öffentlichen Dienst. Unsere Publikationen reichen von einfachen Auftragsproduktionen und Werbemitteln bis hin zu Fachbüchern, -zeitschriften und Mitgliedermagazinen in digital und print. Für unsere Kunden aus dem Verbandsbe...

Über uns:

Der DBB Verlag ist ein Fachverlag für Angestellte und Beamte im öffentlichen Dienst. Unsere Publikationen reichen von einfachen Auftragsproduktionen und Werbemitteln bis hin zu Fachbüchern, -zeitschriften und Mitgliedermagazinen in digital und print. Für unsere Kunden aus dem Verbandsbereich verstehen wir uns als leidenschaftlicher Dienstleister, bei dem Qualität an erster Stelle steht. Für die kaufmännische Betreuung und Organisation unserer Fachzeitschriften suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein organisationsstarkes Teammitglied, das unsere Vakanz perfekt besetzt. Wir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Zeitschriftenabwicklung in Teilzeit (30 Std./ Woche)

Das Aufgabengebiet – Hier bringen Sie sich ein:

• Kaufmännische Abwicklung: Sie übernehmen die komplette kaufmännische Betreuung diverser Fachzeitschriften und deren teils digitalen Derivaten – von der Angebotserstellung, Fakturierung und Rechnungsprüfung bis hin zur Honorarabrechnung und dem Qualitätsmanagement.
• Schnittstellen- & Partnermanagement: Sie sind die zentrale Koordinationsperson zwischen dem Verlag und Dienstleistern bei der Herstellungskoordination, Redaktionen sowie externen Autoren. Zudem steuern Sie die Zusammenarbeit mit Satzdienstleistern und Druckereien.
• Kunden- & Abo-Service: Sie sind kompetente Ansprechperson für die Magazinkunden, Buchhandlungen sowie Abonnenten, bearbeiten Kundenanfragen oder Reklamationen und koordinieren das Adressmanagement, die Stammdatenpflege sowie die Abonnementverwaltung.
• Controlling & Analyse: Sie unterstützen bei Kalkulationen sowie Kostenanalysen für Preisvereinbarungen und erstellen aussagekräftige Statistiken und Übersichten.
• Vertrieb & Ausschreibungen: Sie wirken aktiv bei der Angebotserstellung für öffentliche Ausschreibungen und Vergabeverfahren mit.
• Event & Messe: Sie repräsentieren den Verlag bei Bedarf auf Veranstaltungen der Verbandskunden.

Ihr Profil – Das bringen Sie mit:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medienkaufmann/-frau (Digital und Print) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erfahrung: Berufserfahrung in einem Verlag, einer Agentur oder in der Abrechnung von Dienstleistungen ist von Vorteil. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
• Organisationstalent: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise aus und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben stets den Überblick.
• Serviceorientierung: Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden, Verbänden und Dienstleistern ist für Sie selbstverständlich.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere MS Word und MS Excel für Statistiken/Kalkulationen), Erfahrungen mit ERP bzw. Buchhaltungsprogramm von Vorteil.

Das erwartet Sie bei uns – Unsere Benefits:

• Strukturierter Start: Eine umfassende und sorgfältige Einarbeitungsphase, die Ihnen den Einstieg erleichtert.
• Spannender Alltag : Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigenverantwortung bei der Gestaltung von Organisation und Abläufen.
• Kurze Wege: Eine positive, persönliche Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Urlaubsanspruch: Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr.
• Persönliches Wachstum: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie beruflich und persönlich voranbringen.
• Faire Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunft.

Vielfalt ist uns wichtig: