Mitarbeiter/in Officemanagement/ Empfang (m/w/d)

Einleitung
Die dopa GmbH ist ein innovatives, weltweit agierendes Berliner Unternehmen im Bereich der Werkzeug- und Prozessentwicklung für die Präzisionsoptik, Halbleiter- und Automobilindustrie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich!
Aufgaben

Du repräsentierst unser Unternehmen als...

Einleitung

Die dopa GmbH ist ein innovatives, weltweit agierendes Berliner Unternehmen im Bereich der Werkzeug- und Prozessentwicklung für die Präzisionsoptik, Halbleiter- und Automobilindustrie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich!

Aufgaben

• Du repräsentierst unser Unternehmen als telefonische und persönliche Ansprechpartner/in
• Du bist zuständig für den Konferenzservice
• Die Verwaltung von Post und Paketen sowie das Terminmanagement der Dienst- und Poolfahrzeuge gehört zu Deinen Aufgaben
• Du übernimmst die Bestellung und Ausgabe von Büromaterial sowie Reisebuchungen
• Du unterstützt bei allgemeinen, administrativen Aufgaben und Sonderprojekten

Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Dienstleistungssektor
• Erste Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich, idealerweise aus dem Empfangsbereich, bringst Du mit
• Deine gute Auffassungsgabe, Dein selbstständiger Arbeitsstil und eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnen Dich aus
• Du kommunizierst gerne und kannst gut organisieren
• Mit gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office, arbeitest Du sicher und versiert
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit in einer 38-Stunden-Woche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• 28 Tage Urlaub zzgl. Gleittage
• Cafeteria mit Dachterrasse, bezuschusstem Mittagsangebot und kostenlosen Getränken
• Modernes und sauberes Arbeitsumfeld
• Offene und herzliche Unternehmenskultur
• Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel sowie kostenloser Betriebsparkplatz