Vollzeit (37 Std./Woche)
Hier ist Ihr Job.
So vielfältig und interessant wie unsere Genossenschaft.
Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben – von Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses bis hin zur serviceorientierten Unterstützung unserer Fachbereiche.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
* Sicherstellung eines reibungslosen Post-, Informations- und Dokumentenflusses innerhalb der Genossenschaft
* Erstellung, Bearbeitung von Schriftstücken und Informationsunterlagen nach Vorgabe für die Fachbereiche inklusive Versandvorbereitung
* Bearbeitung des Postein- und Postausgangs einschließlich digitaler Archivierung und Dokumentenmanagement
* Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen, organisatorischen und servicebezogenen Aufgaben
* Pflege und Verwaltung von Vorlagen, Dokumenten und fachbezogenen Übersichten
* Vertretung des Empfangs sowie Weiterleitung eingehender Anliegen an die zuständigen Ansprechpartner
* serviceorientierte Unterstützung von Mitgliedern und Geschäftspartner
Ihre Kompetenzen:
Sie…
* verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert sowie sorgfältig
* kommunizieren sicher, serviceorientiert und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* koordinieren verschiedene Aufgaben zuverlässig, arbeiten selbständig und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick
* verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
* kennen idealerweise ein wohnungswirtschaftliches ERP-System oder vergleichbare digitale Verwaltungssysteme
* zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus
Unser Angebot:
* ein Arbeitsplatz in einer modernen Genossenschaft
* flexible Arbeitszeit
* mobiles Arbeiten möglich
* Vergütung nach dem Tarifvertrag der Immobilienwirtschaft
* 30 Tage Urlaub
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* regelmäßige Betriebsveranstaltungen (Ausflüge, Weihnachtsfeier)
* vielseitige Bildungsmöglichkeiten
* eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Bestände
* fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gesundheitsförderung / Firmensport Wellpass
* attraktive Mitarbeiter-Benefits als Vorteilsprogramm
* sehr gute Kununu-Bewertungen
* Kostenf...
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