Deine AufgabenKoordination eingehender Serviceanfragen: Du ordnest unsere Tickets den passenden Technikern zu und behältst dabei die Planung unserer Servicetechniker immer im BlickErstellung von Aushängen und Zugangskarten: Du druckst notwendige Dokumente und Karten unter der Berücksichtigung unsere...
<h2>Deine Aufgaben</h2><ul><li>Koordination eingehender Serviceanfragen: Du ordnest unsere Tickets den passenden Technikern zu und behältst dabei die Planung unserer Servicetechniker immer im Blick</li><li>Erstellung von Aushängen und Zugangskarten: Du druckst notwendige Dokumente und Karten unter der Berücksichtigung unserer Anmeldefristen</li><li>Organisation von Transporten für spezielle Güter: Du übernimmst die Anmeldung und stimmst dich dazu mit den entsprechenden Dienstleistern ab</li><li>Material- und Gerätebestellung: Du bestellst die Arbeitsmaterialen für unsere Servicetechniker und stimmst dich dazu mit den entsprechenden Verantwortlichen ab</li><li>Vorbereitung von Welcome-Days für neue Mitarbeiter: Du stellst alle benötigten Arbeitsmaterialen zusammen und übernimmst für alles rundherum die Organisation</li><li>Aktive Pflege und Aktualisierung der Techniker-Einsatzplanung: Du arbeitest hier im engen mit dem Teamleiter und der Disposition zusammen</li><li>Strukturierte Verwaltung der Dokumentenablage: Du pflegst und organisierst relevante Unterlagen wie z.B Lieferscheine oder begleitende Dokumente übersichtlich und nachvollziehbar</li></ul><h2>Das bringst Du mit</h2><ul><li>Du bist ca. 30 Std./Woche, idealerweise Montag bis Freitag verfügbar und kannst in unserem Gewerbeloft anwesend sein</li><li>Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut (C1)</li><li>Du hast bereits Erfahrungen in den Bereichen Assistenz oder Sekretariat gesammelt</li><li>Du bringst Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten mit</li><li>Ein sicherer Umgang mit dem PC oder digitalen Tools ist für dich selbstverständlich</li></ul><h2>Deine Benefits</h2><ul><li>Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit (30 Std./Woche) in einem jungen, stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen</li><li>Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten dank eines starken Expansionskurses und einem komplexen Umfeld, in dem sich immer wieder neue Themenfelder ergeben</li><li>Effiziente Teamarbeit durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Can-Do-Attitude</li><li>Work-Life Balance - flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub (5-Tage Woche)</li><li>Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern wie Zalando, Adidas, Apple & Co</li><li>Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Prämie</li><li>Extras: Auf Dich warten neben bestem Kaffee auch viele weitere Extras (z.B. Firmenevents, Gewinnspiele)</li></ul>