AufgabenEigenverantwortliche Organisation des GF-Büros: Terminplanung, Wiedervorlagen, Postbearbeitung und Korrespondenz (deutsch/englisch)Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings inkl. ProtokollführungPlanung und Buchung von GeschäftsreisenKoordination zwischen GF und Abteilungsleitu...
<h2>Aufgaben</h2><ul><li>Eigenverantwortliche Organisation des GF-Büros: Terminplanung, Wiedervorlagen, Postbearbeitung und Korrespondenz (deutsch/englisch)</li><li>Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung</li><li>Planung und Buchung von Geschäftsreisen</li><li>Koordination zwischen GF und Abteilungsleitungen</li><li>Aufbereitung von Auswertungen für GF-Entscheidungen</li><li>Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports</li><li>Tracking offener Punkte, Maßnahmen und Deadlines aus GF- und Führungskreissitzungen</li><li>Mitwirkung bei Projekten der Geschäftsführung, z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Standortthemen</li><li>Unterstützung bei wiederkehrenden Themen wie Jahresplanung, Budgetrunden und Reporting-Zyklen</li><li>Operative Unterstützung des Executive Operations Lead bei bereichsübergreifenden Themen</li><li>Vertrauliche Verwaltung von Verträgen, Beschlüssen und sensiblen Unterlagen</li></ul><h2>Anforderungen</h2><ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium</li><li>Mehrjährige Erfahrung im Bereich Executive Assistance, Assistenz der Geschäftsführung oder Office Management</li><li>Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li><li>Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und professionelles Auftreten im Umgang mit vertraulichen Themen</li><li>Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch (mind. C2 Level) und Englisch in Wort und Schrift</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook</li><li>Erfahrung in der Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen</li><li>Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten</li><li>Hands-on-Mentalität sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit</li><li>Strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und Maßnahmen</li><li>Eigeninitiative, Lösungsorientierung und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li><li>Erfahrung im Projektumfeld oder in der Koordination von internen Prozessen von Vorteil</li></ul><h2>Leistungen</h2><ul><li>Umfangreiche Benefits und betriebliche Altersvorsorge</li><li>Bezuschussung für das Deutschlandticket</li><li>Firmenfitnessangebot</li><li>Option auf ein Jobrad</li><li>Teamevents</li><li>Individuelle Weiterbildung</li><li>Moderne Büros mit frischem Obst und Gemüse</li></ul>