Werkstudent:in am Empfang (m/w/d)

Einleitung
Milbank LLP ist eine führende, international tätige Rechtsanwaltssozietät, die 1866 in New York City gegründet wurde. Heute ist Milbank mit mehr als 1.100 Anwält*innen und 11 Standorten in Europa, den USA, Lateinamerika und Asien in den wichtigsten Finanz- und Wirtschaftszentren der We...

Einleitung

Milbank LLP ist eine führende, international tätige Rechtsanwaltssozietät, die 1866 in New York City gegründet wurde. Heute ist Milbank mit mehr als 1.100 Anwält*innen und 11 Standorten in Europa, den USA, Lateinamerika und Asien in den wichtigsten Finanz- und Wirtschaftszentren der Welt vertreten. Der Schwerpunkt der Beratungsleistungen von Milbank weltweit liegt auf den Bereichen Finanzen, Transaktionen und Prozessführung. In Deutschland hat Milbank Büros in Frankfurt a.M. und in München. An den deutschen Standorten sind rund 80 Anwälte tätig. Zur Unterstützung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine/n Werkstudent:in am Empfang (m/w/d) in Teilzeit (16-20 Stunden pro Woche)

Aufgaben

• Annahme und professionelle Weiterleitung eingehender Anrufe
• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Mandanten, Gäste und Mitarbeitenden, teilweise in englischer Sprache
• Koordination von Konferenzräumen und Besucherarbeitsplätzen über unser Reservierungssystem
• Bestellung und Organisation von Food & Beverages sowie Büromaterialien
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit dem Operations-Team und weiteren internen Schnittstellen

Profil

• Idealerweise erste Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie, im Empfangs- oder Servicebereich, Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gepflegtes, souveränes und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und am täglichen Kontakt mit Menschen
• Verfügbarkeit zwischen 16 und 20 Stunden pro Woche
• Immatrikulation an einer Universität / FH

Wir bieten

• Offene, teamorientierte sowie international geprägte Arbeitsatmosphäre
• Hohes Maß an Verantwortung und Vertrauen
• Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsangebote
• Kostenfreie Wellpass Mitgliedschaft
• Subventioniertes Lunchangebot im Büro, Getränke und Obst zur freien Verfügung
• Ergonomischer Arbeitsplatz und zentrale Bürolage

Weitere Informationen