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Vorstandsreferent / Chief of Staff (m/w/d)
Firmenprofil
Dortmund
Vollzeit
Flexible Arbeitszeiten
Kantine
Neu:
05.08.2026
Ref-Nr: SDE-110439
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Vorstandsreferent / Chief of Staff (m/w/d)
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Vorstandsreferent / Chief of Staff (m/w/d)
Das sind wir
Wir verändern die Versicherungswelt – und suchen dich, um die Zukunft mitzugestalten. Als einer der größten deutschen Versicherer und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund haben wir uns in den letzten Jahren grundlegend transformiert. Unsere moderne und agile Arbeitswelt, in der wir nutzenzentriert arbeiten, ist von Offenheit und Mut geprägt. Dabei legen wir viel Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen. Wir heißen Vielfalt in all ihren Facetten willkommen und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen entscheidend für Innovation sind. Werde Teil unseres Teams, bring deine Ideen ein und verändere mit uns das Jetzt.
Dein Aufgabengebiet
Als Vorstandsreferent:in bist du das organisatorische und inhaltliche Rückgrat für unseren Vorstand für "Kunde, Service und Transformation". Du hältst die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass der Vorstand seine strategischen Aufgaben mit maximalem Fokus wahrnehmen kann. Du agierst als vertrauensvolle/r Sparringspartner:in und übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung für zentrale Abläufe und die Kommunikation des Vorstands.
Deine zentralen Aufgaben:
* Verantwortung für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung aller wesentlichen Termine des Vorstandsbereichs, von Regelgesprächen über Ressortbesprechungen bis hin zu spezifischen Strategieformaten
* Vorbereitung der internen und externen Kommunikation des Vorstands, Entwurf von Kernbotschaften für Vorträge oder Mitarbeiterinformationen und Sicherstellung einer konsistenten, klaren und zielgruppengerechten Ansprache
* Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen und Sicherstellung, dass der Vorstand stets optimal vorbereitet ist
* Sicherstellung der Umsetzung von Beschlüsse, Nachverfolgung offener Punkte und professionelle Kommunikation mit allen relevanten Schnittstellen im Unternehmen
Du
* verfügst über ein hervorragend abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, o. ä.)
* überzeugst durch deine Persönlichkeit nicht nur fachlich, sondern agierst auch menschlich als vertrauensvolle Stütze
* besitzt einschlägige Berufserfahrung in einer strategischen Schlüsselrolle, etwa in einer Unternehmensberatung, einem Konzern oder einem dynamischen Technologie-/Finanzumfeld
* hast bereits nachweisbare Erfolge in der Leitung komplexer Projekte mit Bezug zu Digitalisierung oder Transformation
* zeigst starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, kombiniert mit hoher Umsetzungsorientierung
* hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und souveränes Auftreten auf a...
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