Verwaltungskraft (w/m/d) am Empfang

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Verwaltungskraft (w/m/d) am Empfang
* LebensWelt interkulturelle Kinder- und Jugendhilfe
* Berlin
* Feste Anstellung
* Vollzeit
* Erschienen: vor 1 Tag
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Verwaltungskraft (w/m/d) am Empfang
* LebensWelt interkulturelle Kinder- und Jugendhilfe
* Berlin
* Feste Anstellung
* Vollzeit
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Verwaltungskraft (w/m/d) am Empfang LebensWelt interkulturelle Kinder- und Jugendhilfe

Über uns
Schön, dass du die Seite unserer Stellenangebote besuchst. Wir suchen engagierte Mitarbeitenden, die unsere Vision einer chancengerechten Teilhabe teilen. Der Träger bietet seit 1999 sozialpädagogische Unterstützungs- und Betreuungsangebote für Kinder, Jugendliche und ihre Familien, unabhängig von ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, zur Bewältigung von Krisen, Erziehungsschwierigkeiten und Alltagsproblemen.

Unser Angebotsspektrum reicht von verschiedenen Angeboten im Bereich der ambulanten und stationären Hilfen zur Erziehung über Begleiteten Umgang, Eingliederungsförderung und BEW für junge Menschen und Erwachsene, Begleitete Elternschaft, Schulbezogene Jugendhilfe an vielen Standorten, Deutsch- und Integrationskurse, einem Autismus-Zentrum, einem Bildungszentrum, zwei Stadtteil- und einem Jugendzentrum bis hin zu sieben Kindertagesstätten.

Bei Fragen wende dich gern an bewerbung@lebenswelt.de.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
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Über die Position
Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Reinickendorf suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (w/m/d) für den Empfang.


Deine Aufgaben
Besetzung des Empfangstresens, Begrüßung der Besucherinnen
* Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Aktenführung etc.
* Telefonannahme und -weiterleitung
* Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
* Schriftverkehr
* Führen verschiedener Listen (Mitarbeitendenliste, Sitzungspläne etc.)
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Ausstattung von Räumen mit Material und Verpflegung)
* Organisation der Raumbelegung
* Pflege des Standorts (hauswirtschaftliche Tätigkeiten)
* Verwalten der Zugangsdaten für den internen Bereich
* Materialbestellungen
* Zuarbeiten für die Buchhaltung

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Das bringst Du mit
* abgeschlossene Ausbildung aus dem Bereich Office-Management wie bspw. Kaufleute für Büromanagement oder Verwaltungsfachkräfte
* freundliches und offenes Auftreten
* erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
* routinierten Umgang mit Microsoft Office
* schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten
* strukturierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
* Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team, Kommunikationskompetenz

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Das macht uns aus
* strukturierte Einarbeitung
* interne Angebote zur Fort- und Weiterbildung
* regelmäßige Teamsitzungen und Teamberatung
* Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team
* gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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