Verwaltungsassistenz in Teilzeit in der Abteilung Abwasserreinigung/Klärwerk

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Gute Verkehrsanbindung
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Tarifvergütung
26.05.2026
Ref-Nr: 2293a9e9-713e-4bad-961f-e02bf6e602e6
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Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Tiefbau- und Grünamt – Abteilung Abwasserreinigung/Klärwerk – zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:
Verwaltungsassistenz in Teilzeit in der Abteilung Abwasserreinigung/Klärwerk
Im Auftrag des Eigenbetriebs Stadtentwässerung baut und unterhält das Tiefbau- und Grünamt die öffentlichen Abwasseranlagen, inklusive Betrieb der Kläranlage. Die Mitarbeitenden des Klärwerks Friedrichshafen sind verantwortlich für die fachgerechte Reinigung von rund 10 Millionen Kubikmeter Abwasser pro Jahr und dessen wasserrechtlich korrekten Einleitung als sauberes, klares Wasser in den Bodensee. Hierzu gehört auch die ordnungsgemäße Entsorgung und Verwertung der bei dem Reinigungsprozess anfallenden Schlämme und Reststoffe.
Ihre Aufgaben
* Bearbeitung, Prüfung und Anweisung von Rechnungen einschließlich Kostenstellenzuordnung und Haushaltsüberwachung
* Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Klärwerksbetrieb
* Korrespondenz, Dokumentenmanagement sowie Erstellung von Schriftstücken, Auswertungen und Protokollen
* Unterstützung der Abteilungs- und Sachgebietsleitung bei Angeboten, Auftragserstellungen sowie der Dokumentenverwaltung
* Verwaltung personalbezogener Vorgänge einschließlich Arbeits-, Fortbildungs- und Gesundheitsunterlagen
* Unterstützung bei Beschaffungen sowie Verwaltung von Geschäftsbedarf und Arbeitsmitteln

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Buchungssystem SAP
* Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im öffentlichen Dienst
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie verbindliches und souveränes Auftreten mit Überzeugungsstärke
* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbei...