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Verwaltungsangestellte*r im Einkauf
Max-Planck-Institut für medizinische Forschung
Heidelberg
Vollzeit
Weiterbildungsangebote
Jobticket
Tarifvergütung
Urlaub >= 30
07.09.2026
Ref-Nr: SDE-119268
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MEHR ALS BESTELLUNGEN – IHR BEITRAG ZUR FORSCHUNG VON MORGEN
VERWALTUNGSANGESTELLTE*R IM EINKAUF
Für die Verwaltung unseres Institutes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
VERWALTUNGSANGESTELLTE*R IM EINKAUF
IHRE AUFGABEN
* Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Bestellprozessen mittels e‑Procurement und SAP
* Durchführung von nationalen Ausschreibungen nach geltendem Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB)
Beratung und Unterstützung der Wissenschaftlerinnen in Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen
* Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen (Vertragsmonitoring)
* Reklamationsbearbeitung inkl. Korrespondenz mit Lieferanten
* Nationale und internationale Versendungen nach IATA und ADR
* Import- und Exportabwicklung
* Abstimmung exportkontrollrechtlicher Sachverhalte
IHRE QUALIFIKATION
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Abschlüsse, Kenntnisse und Fähigkeiten
* Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft wünschenswert
* Kenntnisse der öffentlichen Vergabevorschriften (national und EU-weit) und des Vertragsrechts bzw. Bereitschaft, sich intensiv in das Thema einzuarbeiten
* Gute Kenntnisse in SAP R3 MM und den Microsoft-Office-Anwendungen
* Erfahrungen mit eVergabe-Anwendungen wünschenswert
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
* Selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz
UNSER ANGEBOT
* Unbefristete Anstellung
* Tarifgerechte Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD Bund sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
* Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
* Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
* Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
* 30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 Tage
* Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
* Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit, Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann lassen Sie uns Ihre vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanter Zeugnisse bitte bis zum 04.10.2026 über unser Bewerberportal zukommen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerb...
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