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06.08.2026
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Vertriebsassistenz / Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst (m/w/d)
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Vertriebsassistenz / Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst (m/w/d)
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Vollzeit
Vertriebsassistenz / Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Vollzeit · Ab sofort · Auch für Berufseinsteiger und Quereinsteiger geeignet
Du organisierst gerne, behältst den Überblick und hast Freude am Kontakt mit internationalen Kunden? Dann erwartet Dich bei uns eine vielseitige Aufgabe im internationalen Vertriebsumfeld.
Als Vertriebsassistenz (m/w/d) im Back Office unterstützt Du die Leitung unseres Vertriebsinnendienstes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie in der Kommunikation mit Kunden weltweit. Gute Englischkenntnisse helfen Dir dabei, sicher und professionell zu kommunizieren.
Wir bei HAAS entwickeln, konstruieren und fertigen Maschinen und Anlagen für Kunden aus Branchen wie Recycling, Maschinenvermietung und Biomassekraftwerken. Von der ersten Anfrage über die individuelle Beratung bis zur Inbetriebnahme begleiten wir unsere Kunden weltweit mit passgenauen Lösungen. Dabei hältst Du als Vertriebsassistenz viele Fäden zusammen und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf unserer Projekte bei.
Deine Aufgaben - abwechslungsreich & international:
* Kundenkommunikation & Koordination:
Du nimmst Anfragen telefonisch oder per E-Mail entgegen, klärst Rückfragen zu Projekten und leitest Infos gezielt weiter – auch auf Englisch.
* Angebotsunterstützung:
Du erstellst Angebote nach Vorgabe – von der Formatierung über die Zusammenstellung technischer Unterlagen bis zur Ablage im System.
* Projektbetreuung
Du unterstützt bei der organisatorischen Begleitung von Kundenprojekten von der Konzeption bis zum Erfolgreichen Abschluss.
* Fristen & interne Abläufe im Blick:
Du wirkst bei der Koordination interner Abläufe mit, erstellst Wiedervorlagen, verfolgst Fristen z. B. für Rückrufe, Angebotsnachfassungen oder interne Freigaben – und sorgst dafür, dass nichts untergeht.
* Unterstützung bei der Organisation von Reisen & Events
Du unterstützt bei der Planung von Außenterminen, Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und Messen – von Hotelbuchungen bis zur Dokumentenmappe. Auch bei internen Events wie Händlertagen oder Schulungen bringst Du Dich organisatorisch ein.
* Teamwork & Büroorganisation:
Du bist zentrale Anlaufstelle für die kleinen Dinge des Alltags, pflegst Stammdaten und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.
Dein Profil:
* Erste praktische Erfahrungen im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die schriftliche und ...
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