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Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d)
Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Köln
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2.900 - 3.600 €/Monat
Vollzeit
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Gute Verkehrsanbindung
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Urlaub >= 30
Vermögenswirksame Leistung
Onboarding
Neu:
06.09.2026
Ref-Nr: 300711
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Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d)
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Verwirkliche mit uns deine Ziele und werde Teil der attraktiven Ypsilon-Arbeitswelt!
Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Rahden und Wuppertal bieten unsere Mitarbeiter:innen passende Lösungen für Unternehmenskunden unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen.
Bei Ypsilon finden wir zusammen, um gemeinsam kompetente Beratung zu bieten. Neben agilem Teamwork prägen offene Kommunikation, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und persönliche Freiräume unser Miteinander. Dank dieses Zusammenspiels von Geben und Nehmen sind wir auf einem Erfolgs- und Wachstumskurs.
Verwirkliche mit uns deine Ziele und werde Teil der attraktiven Ypsilon-Arbeitswelt als
Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d)
Köln
Festanstellung
Vollzeit
Als Empfangsassistent / Teamassistent / Sekretär (m/w/d) kümmerst du dich um die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln sowie die Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen.
Deine Aufgaben
Als Teamassistenz Verwaltung übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben, darunter:
* Digitalisierung von Postein- und -ausgängen
* Abruf, Erfassung und Überwachung von fristbehafteten Dokumenten
* Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen
* Verwaltung und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern
* Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
* Ausstattung und Betreuung der Besprechungsräume
* Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
* Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale
* Reise- und Seminarbuchungen
* Ansprechperson für Facility-Management
* Stammdatenpflege
Dein Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
* Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung
* Freude am Umgang mit Menschen und an einem abw...
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