Teamassistenz (m/w/d) Kommunikation und Mitgliedermarketing

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Teamassistenz (m/w/d) Kommunikation und Mitgliedermarketing
NORDMETALL Verband der Metall- und Elektroindustrie e.V.
Hamburg
Teilzeit
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Gute Verkehrsanbindung
Jobrad
Urlaub >= 30
Sonderurlaub
Teilweise Re...

Firmen von A-ZKarriere-MagazinTools & RechnerFür Arbeitgeber
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Teamassistenz (m/w/d) Kommunikation und Mitgliedermarketing
NORDMETALL Verband der Metall- und Elektroindustrie e.V.
Hamburg
Teilzeit
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Gute Verkehrsanbindung
Jobrad
Urlaub >= 30
Sonderurlaub
Teilweise Remote
Neu:
07.07.2026
Ref-Nr: SDE-97881
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Teamassistenz (m/w/d) Kommunikation und Mitgliedermarketing
NORDMETALL Verband der Metall- und Elektroindustrie e.V.
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Teamassistenz (m/w/d) Kommunikation und Mitgliedermarketing
NORDMETALL e. V. ist der Arbeitgeberverband der Metall- und Elektroindustrie in Hamburg, Bremen, Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein und im nordwestlichen Niedersachsen. Gemeinsam mit unserem Schwesterverband AGV NORD vertreten wir die arbeits- und sozialpolitischen Interessen von rund 690 tarifgebundenen und tariffreien Betrieben mit ca. 180.000 Beschäftigten.
Wir suchen zum 01.07.2026 eine lösungsorientierte und engagierte Verstärkung in Teilzeit (25-30 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
* Sie organisieren den Postein- und -ausgang und betreuen zentrale Mailpostfächer
* Sie planen, koordinieren und begleiten Meetings (vor Ort und digital) und kümmern sich um Technik sowie Gästebewirtung
* Sie pflegen und dokumentieren Vorgängen in unserem CRM-System und verwalten Verteiler
* Sie aktualisieren und pflegen Inhalte auf unseren Websites
* Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen
* Sie koordinieren Termine und führen Kalender zuverlässig
* Sie organisieren Dienstreisen inkl. Buchung und Abrechnung
* Sie planen Veranstaltungen, insbesondere Seminare, und setzen diese organisatorisch um
* Sie unterstützen bei der Erstellung und dem Versand unseres Mitgliedermagazins (print und digital)

Ihr Profil
* Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung in Assistenz- oder Backoffice-Funktionen, idealerweise im Bereich Marketing/Kommunikation
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Erfahrung mit CMS- und CRM-Systemen
* Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
* Zuverlässig, kommunikationsstark, team- und lösungsorientiert

Wir bieten
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
* Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
* Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub/Jahr, Weihnachten und Silvester frei plus weiteren Sonderurlaubstagen
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Tiefgaragenparkplatz, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket sowie Möglichkeit zum Fahrradleasing
* Externe Mitarbeiterberatung für alle Anliegen im privaten und beruflichen Bereich
* Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Schwerpunkt auf Vorsorge
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Mitarbeiterevents

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