Sie behalten gerne den Überblick, kommunizieren freundlich und sorgen dafür, dass im Team alles rund läuft? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Mit Herzblut verwalten wir derzeit rund 1.600 Verwaltungseinheiten als WEG-/Mietverwalter für Wohnungseigentümergemeinschaften und Kapitalanleg...
Sie behalten gerne den Überblick, kommunizieren freundlich und sorgen dafür, dass im Team alles rund läuft? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Mit Herzblut verwalten wir derzeit rund 1.600 Verwaltungseinheiten als WEG-/Mietverwalter für Wohnungseigentümergemeinschaften und Kapitalanleger im Großraum Heilbronn.
Ihre Aufgaben
Klassische Office-Management-Aufgaben: Terminplanungen, Erstellen und Führen von Übersichten und Auswertungen, Datenpflege, allgemeine Korrespondenz, Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Erteilung telefonischer Auskünfte
Rechnungsprüfung, Vorbereitungen für die Firmen-/WEG-Buchhaltung
Besucherempfang und -bewirtung, Einkauf von Bürobedarf
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse, Kommunikationsstärke
Flexibilität, Sorgfalt, Belastbarkeit und Diskretion
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Freundliches, kompetentes und repräsentatives Auftreten und Geschick im Umgang mit anspruchsvollen Kontakten
Unser Angebot
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit als wichtiger Teil unseres kleinen Teams
Eine Vertrauensstellung in enger Zusammenarbeit mit den Gesellschaftern
Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Betriebsklima
Übernahme von Aus-/Weiterbildungskosten (WEG-Verwalter)
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