Teamassistenz für die Projektleitung (m/w/d)
Wir sind ein verlässlicher Partner in der Brand- und Wasserschadensanierung und unterstützen namhafte Versicherungen, Sachverständige und Schadenregulierer mit Erfahrung aus unzähligen Schadenfällen, fachlicher Qualität und echter "Macher"-Mentalität. Unser Versprechen: Wir kümmern uns! Vielleicht bald gemeinsam mit dir? Wenn ein Schaden entsteht – ob Brandschaden, Wasserschaden, Überflutung, Starkregen oder Industrie- und Großschaden – sind wir kurzfristig vor Ort und übernehmen das komplette Schadenmanagement: von der ersten Maßnahme bis zur vollständigen Wiederherstellung. Was uns ausmacht? Pragmatisches Arbeiten, schnelle Entscheidungen und ein Team, auf das man sich verlassen kann. Dein Einsatz bei Franz & Krause Als Teamassistenz der Projektleitung unterstützt du unsere Projektleiter bei der organisatorischen und kaufmännischen Abwicklung laufender Sanierungsprojekte. Du sorgst dafür, dass Informationen, Unterlagen, Termine und Abläufe zuverlässig ineinandergreifen und Projekte strukturiert begleitet werden können. Dabei behältst du Fristen, Dokumentationen und offene Vorgänge im Blick und unterstützt die Projektleitung bei zahlreichen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Du arbeitest eng mit Projektleitern, Kunden, Versicherungen, Hausverwaltungen, Nachunternehmern und internen Fachbereichen zusammen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise trägst du dazu bei, dass Projekte effizient, nachvollziehbar und professionell abgewickelt werden. Gerade im Schadenmanagement laufen viele Projekte parallel. Deshalb braucht die Position Menschen, die organisiert arbeiten, Prioritäten setzen können und auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behalten. Was die Position besonders macht? Du arbeitest eng mit unseren Projektleitern – den "Managern der Schadenabwicklung" zusammen und bist ein wichtiger Teil der Projektabwicklung. Mit deiner Arbeit sorgst du dafür, dass Unterlagen vollständig sind, Fristen eingehalten werden und Projekte organisatorisch reibungslos laufen. Durch deinen Überblick und deine strukturierte Arbeitsweise schaffst du die Grundlage dafür, dass sich unsere Projektleiter auf die Betreuung ihrer Schadenfälle konzentrieren können. Warum du bei Franz & Krause genau richtig bist Wir sind kein klassischer Handwerksbetrieb. Als Spezialisten für Schadenmanagement greifen bei uns viele Bereiche ineinander – von der Schadenannahme über die Projektleitung bis zur Sanierung vor Ort. Das bedeutet für dich:
- abwechslungsreiche Aufgaben statt monotoner Routine
- ein starkes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- eigenverantwortliches Arbeiten mit Rückhalt im Team
- ein modernes Arbeitsumfeld
Wichtig ist vor allem, dass du organisiert arbeitest, mitdenkst und gerne Verantwortung übernimmst.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt bei der Vorbereitung, Pflege und Nachverfolgung projektbezogener Unterlagen.
- Du prüfst Dokumente, Berichte und Nachweise auf Vollständigkeit und forderst fehlende Informationen eigenständig nach.
- Du pflegst Projektakten und Portale und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation aller relevanten Vorgänge.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Abrechnungen und Projektabschlüssen.
- Du unterstützt unsere Projektleiter im Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig organisatorische sowie administrative Aufgaben rund um laufende Sanierungsprojekte.
- Du koordinierst Termine, Rückmeldungen und Abstimmungen innerhalb laufender Projekte.
- Du behältst Fristen, Wiedervorlagen und offene Vorgänge im Blick und sorgst für deren Nachverfolgung.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – alles Weitere bringen wir dir bei.
- Erste Erfahrungen in der Bau-, Handwerks- oder Sanierungsbranche sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick. Dabei setzt du Prioritäten sicher und vorausschauend.
- Du prüfst schadenbezogene Unterlagen auf Vollständigkeit, unterstützt beim Versand relevanter Dokumente und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation.
- Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert – intern wie extern.
- Du gehst empathisch mit Menschen um und behältst auch dann Professionalität, wenn Kunden sich in einer belastenden Situation befinden.
- Du bist ein echter Teamplayer und trägst mit deiner Art zu einem guten und verlässlichen Miteinander bei.
- Du bringst Routine im Umgang mit Microsoft Office mit und hast idealerweise bereits mit ERP-Systemen gearbeitet.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir dir:
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und modernster Ausstattung
- Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsverhältnis
- Individuelle Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Unterstützung bei Weiterbildungen und Schulungen
- Aufstiegschancen durch unser dynamisches Wachstum
- Digitales Arbeiten
- Unternehmensweite Vernetzung durch unsere Mitarbeiter-App
- Leistungsbezogene Quartalsprämie
- Ideenprämie für Verbesserungsvorschläge und Mitgestaltung
- Dienstrad über JobRad®
- Weltweite Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeitenden
- Corporate Benefits
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Kostenlose Arbeitskleidung
- Kostenlose Ersthelfer-Ausbildung
- Regelmäßige Team-Events
- Exklusive Mitarbeiterevents und besondere Erlebnisse, z. B. in der LANXESS Arena
Kontakt:
Lea Brenke E-Mail: bewerbung@franz-krause.de Tel.: +49 2191 56462-0 JETZT BEWERBEN! via E-Mail an bewerbung@franz-krause.de Kontakt: Lea Brenke E-Mail: bewerbung@franz-krause.de Tel.: +49 2191 56462-0 Alle Stellenangebote unter www.franz-krause.de/karriere
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