Teamassistenz Empfang & Office Management (m/w/d) (Teilzeit, 20 Wochenstunden)Mannheim Business School gGmbH
Über uns
An der Mannheim Business School widmen wir uns täglich einer der spannendsten Aufgaben unserer Zeit: Als eine der führenden Management-Weiterbildungsinstitutionen Europas machen wir internationale Führungskräfte von morgen noch erfolgreicher und bereiten sie auf die Herausforderungen der Zukunft vor.
Dabei verbinden wir ein professionelles, serviceorientiertes Arbeitsumfeld mit den Vorteilen geregelter Arbeitszeiten. Wer Freude daran hat, Menschen aus aller Welt zu begegnen, für eine verlässliche Organisation im Hintergrund zu sorgen und dabei Teil eines motivierten Teams zu sein, findet bei uns den idealen Arbeitsplatz.
In einem modernen, international geprägten Unternehmen tragen alle Mitarbeitenden Verantwortung – auch in dieser Position:
Teamassistenz Empfang & Office Management (m/w/d)(Teilzeit, 20 Wochenstunden)
*
Ihre Aufgaben - Das erwartet Sie bei uns
Das Office der Mannheim Business School ist weit mehr als der Empfang. Es ist Visitenkarte, Informations- und Kommunikationszentrale sowie organisatorisches Herzstück unseres Hauses. Hier laufen viele Fäden zusammen – ideal für Menschen, die einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag schätzen und gerne Verantwortung übernehmen. Vielleicht auch schon bald Ihr zukünftiger Arbeitsplatz.
Sie empfangen unsere Gäste und stehen externen Dienstleistenden, Kolleginnen sowie neuen Mitarbeitenden bei allen organisatorischen Fragen und Anliegen rund um die Mannheim Business School mit Rat und Tat zur Seite.
* Unsere Telefonzentrale sowie die zentralen E-Mail-Accounts betreuen Sie professionell auf Deutsch und Englisch.
Sie bearbeiten eingehende Anfragen, leiten diese an die zuständigen Kolleginnen weiter und koordinieren Bestellungen, Handwerker- und Dienstleistungseinsätze. Dabei sorgen Sie dafür, dass es im Büro an nichts fehlt.
* Als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Team koordinieren Sie Termine, organisieren Meetings und bereiten Besprechungsräume vor.
* Sie übernehmen Rezeptionsdienste an unseren Kursstandorten und sind dort erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für organisatorische Anliegen von Teilnehmenden und Lehrenden
Was Sie mitbringen
Als eine der führenden Business Schools in Deutschland und Europa legen wir großen Wert auf exzellenten Service und hohe Qualitätsstandards. Zu uns passen Menschen mit Teamgeist, die zuverlässig arbeiten, gerne Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, ihren Arbeitsalltag eigenständig zu organisieren.
Für einen guten Start in unserem Team sind f...
🔔 Job-Alarm
Neue Teamassistenz Empfang & Office Management (m/w/d) (Teilzeit, 20 Wochenstunden) Jobs direkt per E-Mail