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Teamassistenz Empfang (m/w/d) Family Office Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Liesner & Co. GmbH
Kassel
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Weiterbildungsangebote
Urlaub >= 30
Onboarding
04.09.2026
Ref-Nr: SDE-118962
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Teamassistenz Empfang (m/w/d) Family Office Teilzeit (20-25 Std./Woche)
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Unser 2012 gegründetes Multi Family Office hat sich in kurzer Zeit zu einem der führenden unabhängigen Häuser für komplexe Vermögen entwickelt. Frei von Interessenskonflikten erarbeiten wir individuelle Lösungskonzepte und verstehen uns als echte Manufaktur. Mit hohem persönlichen Einsatz und handwerklichem Geschick stehen wir unseren Mandantinnen in der Bewahrung ihrer Vermögenswerte stets zur Seite – und unseren Mitarbeiterinnen auf ihrem beruflichen und persönlichen Weg. Für eine langfristige, sichere Perspektive. Willkommen bei der Liesner & Co. GmbH. Sie sind ein Organisationstalent mit Spaß an Perfektion und Genauigkeit? Sie suchen einen Ort, an dem Ihre Liebe zum Detail geschätzt wird? Dann werden Sie sich bei uns wohlfühlen – mit Sicherheit.
Zur Verstärkung unseres Teams in Kassel suchen wir Sie schnellstmöglich als:
TEAMASSISTENZ EMPFANG (M/W/D) FAMILY OFFICE
Teilzeit (20-25 Std./Woche)
* Harmonisches Team
* Familienorientiert
* Unbefristete
Festanstellung
* Sichere
Perspektive
* Zusatzleistungen
IHRE AUFGABEN
* Sie sind von Anfang an ein fester Teil unseres standortübergreifenden Assistenzteams und unterstützen uns von Montag bis Freitag in unserem Büro in Kassel am Empfang, bei der Büroorganisation und im Immobilienmanagement – mit Ihrem Verantwortungsgefühl und Ihrem gekonnten Blick für die anfallenden Aufgaben.
Sie sind erster Ansprechpartnerin für unsere Kundinnen, Gäste und Dienstleisterinnen: Sie empfangen sie mit Ihrer serviceorientierten Art, übernehmen die Kommunikation und Abstimmung per Telefon, E-Mail und Brief und kümmern sich zuverlässig um ihre Anliegen.
Sie verstehen es, für Wohlfühlatmosphäre zu sorgen: im Austausch mit Kolleginnen und Gästen* genauso wie in unseren Räumlichkeiten. Dabei bringen Sie Ihre Ideen und Ihre Persönlichkeit mit ein, haben einen Blick für Ordnung und Sauberkeit – und machen unser Büro zu Ihrem.
* Sie kümmern sich um die Organisation unseres Backoffices: von der Planung des Büro- und Verbrauchsmaterials bis zur Raumeindeckung für Besprechungen.
* Sie unterstützen unser Assistenzteam, bearbeiten den Posteingang und übernehmen die gewissenhafte Aktenführung, -ablage und -digitalisierung von Geschäftsvorgängen und Buchhaltungsbelegen – unter anderem in unserem Dokumentmanagementsystem (DMS).
Sie halten Ihren Kolleginnen gerne den Rücken frei, erkennen, wo Unterstützung gebraucht wird, greifen Themen selbstständig auf und übernehmen, je nach Erfahrung und Interesse, weitere Aufgaben rund um das Office Management, interne Prozesse und die Immobilie...
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