Einleitung
Wir suchen dich! Die CELLS Group ist ein dynamisch wachsendes Immobilienunternehmen mit rund 50 Beschäftigten an zwei Standorten in Deutschland. Seit mehr als 25 Jahren entwickeln wir als Dienstleister und Partner Value-Add-Investments in innerstädtischen Lagen deutscher Großstädte. Du bist ein Organisationstalent, hast Freude am Umgang mit Menschen und behältst auch im Büroalltag den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir von der CELLS Group suchen für unseren Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz & Empfang (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche, zunächst befristet auf ein Jahr. In dieser vielseitigen Position bist du eine wichtige Anlaufstelle für unser Team und unsere Gäste. Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, sorgst für einen professionellen Empfang und trägst dazu bei, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert.
Aufgaben
Empfang & Office Management
- Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Organisation und Vorbereitung unserer Meetingräume
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränken und weiteren Office-Bedarfen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Teamevents
Teamassistenz
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Meetings
- Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und -prüfung
- Unterstützung bei Reisebuchungen und organisatorischen Themen
- Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei weiteren Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft
Profil
- Erste Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Empfang, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit im Team
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität
Wir bieten
Wir legen Wert auf eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre und bieten dir einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin. Wir bieten dir:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- ein freundliches und kollegiales Team
- ein modernes Büro
- eine strukturierte Einarbeitung
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- diverse Benefits und Incentives
- eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
- eine zunächst auf ein Jahr befristete Anstellung
Weitere Informationen