Ihr Beitrag zum Erfolg Organisation und Koordination des allgemeinen Büromanagements am Standort Leipzig, einschließlich Post, Büromaterial, Verträgen, Rufbereitschaften, Telefonlisten, Schlüsseln, Reinigungs- und Hausmeisterdiensten Betreuung von Gästen sowie Organisation und Vorbereitung von B...
Ihr Beitrag zum Erfolg
Organisation und Koordination des allgemeinen Büromanagements am Standort Leipzig, einschließlich Post, Büromaterial, Verträgen, Rufbereitschaften, Telefonlisten, Schlüsseln, Reinigungs- und Hausmeisterdiensten
Betreuung von Gästen sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Erstellung, Pflege und Aktualisierung von QM-Dokumenten
Unterstützung des Personalbereichs bei administrativen Aufgaben für die Lohnbuchhaltung, insbesondere im Zusammenhang mit Rufbereitschaften und behördlichen Prüfungen
Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen in DocuWare
Durchführung allgemeiner Sachbearbeitungsaufgaben im ERP-System
Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden, Banken sowie weiteren externen Partnern
Das qualifiziert Sie
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit Behörden, Geschäftspartnern und Führungskräften
Kenntnisse im betrieblichen Rechnungswesen von Vorteil
Hohe Zuverlässigkeit, Teamorientierung und Servicebewusstsein
Bereitschaft zur Unterstützung im Bereich Marketing
Freuen Sie sich auf
Flexibilität: Gestaltung der Arbeitszeit durch mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und anlassbezogene bezahlte Freistellungen (z.B. Umzug) - für eine optimale Work-Life-Balance
Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch bezahlte Freistellungen für familiäre Ereignisse, wie z.B. Kind-krank-Tage oder die eigene Hochzeit
Vergütungspaket: Attraktive Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Kindergartenzuschuss
Urlaubs- und Erholungszeit: 30 Tage Urlaub für regelmäßige Erholung und zum Energie tanken
Arbeitskomfort: angenehme Arbeitsumgebung ohne Groß-Raum-Büro sowie ergonomische Tische und Stühle für Komfort am Arbeitsplatz
Stabilität & Perspektive: unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
Gesundheitsförderung: betriebliches Gesundheitsmanagement mit Krankenkassen Gesundheitstagen und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit - die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen
Mobilitätsvielfalt: JobTicket, E-Bike-Leasing, eine gute ÖPNV-Anbindung sowie firmeneigene Ladestationen für E-Autos für eine nachhaltige Mobilität