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Team Assistenz (m/w/d) am Empfang
VR-NetWorld GmbH
Bonn
39.000 - 42.000 €/Jahr
Vollzeit
Gesundheitsangebote
Flexible Arbeitszeiten
Firmenevents
Vermögenswirksame Leistung
08.07.2026
Ref-Nr: 226000032428
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Team Assistenz (m/w/d) am Empfang
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Wir sind die Digital-Agentur für das Customer Journey Management in der Genossenschaftlichen Finanz-Gruppe. Wir arbeiten täglich daran, Menschen und Banken zusammenzubringen. Mit unserem Customer Journey Management unterstützen wir Genossenschaftsbanken dabei, Menschen über sämtliche digitale Kontaktpunkte gezielt zu erreichen. Damit schaffen wir ein maßgeschneidertes Kundenerlebnis, das unsere Banken erfolgreich macht.
Zur Verstärkung unseres Bereichs Organisation & IT suchen wir befristet in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Team Assistenz (m/w/d) am Empfang
Deine Aufgaben:
Du bist das Gesicht unseres Unternehmens für Gäste und Mitarbeitende: Als Team Assistenz bildest Du die erste Anlaufstelle für unseren Besuch und unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen über alle Bereiche des Unternehmens hinweg. Damit gestaltest Du den Büroalltag aktiv mit und sorgst zusammen mit einem engagierten Team dafür, dass interne Prozesse reibungslos funktionieren.
* Zentraler Arbeitsort ist unser Empfangsbereich. Mit Überblick und Organisationstalent hältst Du Deinen Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei. Du nimmst Telefonate an, koordinierst Termine, bestellst Büromaterial und empfängst Besucherinnen und Besucher.
* Operative Aufgaben im Vertragsmanagement setzt Du zuverlässig um. Ein- und ausgehende Vertragsunterlagen gleichst Du ab, behältst Fristen im Blick, holst Unterschriften ein und kümmerst Dich um den Versand.
* Die Planung und Bewirtung von internen und kundenbezogenen Veranstaltungen und Sitzungen mit und ohne Beteiligung externen Besuchs gehört ebenso zu Deinen Aufgaben. Zudem begleitest Du Dienstleister im Bereich Instandhaltung und Wartung und dokumentierst die Ergebnisse.
* Für Deine Kolleginnen und Kollegen planst und buchst Du Dienstreisen von der An- und Rückfahrt bis zur Übernachtung. Im Urlaubsfall übernimmst Du die Vertretung der Geschäftsführungsassistenz.
Das bringst Du mit:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage für Deine Tätigkeit als Team Assistenz. Darauf aufbauend bringst Du mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld mit.
* Der sichere Umgang mit MS Office sowie erste Kenntnisse in Confluence und Jira ermöglichen Dir ein strukturiertes und effizientes Arbeiten. Du beherrschst die deutsche Sprache fehlerfrei in Wort und Schrift und trittst stets souverän und gepflegt auf.
* Du bleibst auch in hektischen Situationen gelassen, bist empathisch und hast eine schnelle Auffassungsgabe. Dabei behältst Du stets die Bedürfnisse der internen Kolleginnen und Kollegen sowie externen Kundinne...
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