KINAST steht mit der KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH und der KINAST Anwaltsservice GmbH für eine spezialisierte Verbindung von rechtlicher Beratung, organisatorischer Exzellenz und technischem Verständnis. Im Mittelpunkt stehen Dienstleistungen rund um Datenschutz, Digitalregulierung, Informationssicherheit und Compliance sowie deren effiziente organisatorische Umsetzung.
Die KINAST Anwaltsservice GmbH ist auf die professionelle Unternehmensorganisation rechtsberatender Tätigkeiten spezialisiert. Sie erbringt umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Personal, Marketing, Kommunikation, Mandantenbetreuung sowie IT und Technik.
Damit schafft sie die organisatorische, kaufmännische und technische Grundlage für eine effiziente und verlässliche Mandatsarbeit – insbesondere innerhalb des gemeinsamen KINAST-Auftritts, zugleich aber auch als Leistungsangebot für andere Kanzleien und rechtsnahe Dienstleistungsunternehmen.
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Das erwartet Sie bei uns:
Als Teil unseres Finanzteams übernehmen Sie Verantwortung im operativen Tagesgeschäft des Debitorenmanagements. Sie unterstützen die administrativen Prozesse, arbeiten an Projekten mit und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung der Abteilung ein.
Ihre Aufgaben:
* Sie verantworten den gesamten Prozess der Ausgangsrechnungen von der Erstellung in ERP-Systemen, bis zur korrekten und termingerechten Verarbeitung.
* Sie stellen einen reibungslosen, automatisierten Rechnungsfluss sicher und entwickeln bestehende Abläufe kontinuierlich weiter.
* Sie überwachen Zahlungseingänge, analysieren Abweichungen und behalten offene Posten jederzeit im Blick.
* Sie übernehmen strukturiert und lösungsorientiert die OP-Bearbeitung sowie das Mahnwesen für inländische und ausländische Mandate.
* Sie arbeiten eng mit den juristischen Teams zusammen, stimmen Sachverhalte ab und schaffen klare Entscheidungsgrundlagen.
* Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Debitorenbuchhaltung, Mandantenbetreuung, Controlling und Legal.
* Sie unterstützen aktiv bei Monatsabschlüssen, insbesondere bei Umsatzabstimmungen und -klärungen.
* Sie übernehmen den schriftlichen Austausch mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache.
* Sie pflegen und verantworten Stammdaten und stellen eine hohe Datenqualität sicher.
* Sie konzipieren und führen Schulungen zu abrechnungs- und prozessrelevanten Themen durch.
* Sie bringen sich aktiv ein, wenn es darum geht, Prozesse zu optimieren, zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.
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Ihr Profil – das macht Sie aus:
* Sie verfügen über ei...
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