Einleitung
Pflege, Medizin, Therapie – im ukb arbeiten Menschen, die täglich Verantwortung übernehmen. Damit dies gelingt, braucht es verlässliche Arbeitszeitstrukturen, transparente Regelwerke und eine moderne Zeitwirtschaft. Genau hier kommen Sie ins Spiel. Sie analysieren Arbeitszeitdaten, opt...
Einleitung
Pflege, Medizin, Therapie – im ukb arbeiten Menschen, die täglich Verantwortung übernehmen. Damit dies gelingt, braucht es verlässliche Arbeitszeitstrukturen, transparente Regelwerke und eine moderne Zeitwirtschaft. Genau hier kommen Sie ins Spiel. Sie analysieren Arbeitszeitdaten, optimieren Prozesse und entwickeln gemeinsam mit den Fachbereichen, dem Betriebsrat und weiteren Schnittstellen unsere Arbeitszeit- und Zeitwirtschaftsstrukturen kontinuierlich weiter.
Aufgaben
Betreuung, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Arbeitszeit- und Zeitwirtschaft auf System-, Prozess- und Regelwerksebene
Administration und Weiterentwicklung der Zeitwirtschafts- und Arbeitszeitsoftware
Prüfung und Bewertung neuer Arbeitszeit- und Schichtmodelle hinsichtlich Umsetzbarkeit, Wirtschaftlichkeit und Regelkonformität
Sicherstellung der Einhaltung arbeitszeitrechtlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen in den eingesetzten Systemen (z. B. ArbZG, Haustarifvertrag, Dienstvereinbarungen)
Analyse von Arbeitszeitdaten sowie Erstellung von Kennzahlen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
Beratung von Führungskräften in Grundsatzfragen der Dienstplanung (keine operative Planung)
enge Zusammenarbeit mit Personalcontrolling, IT, Betriebsrat und Fachbereichen
Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Zeitwirtschaft
Profil
Mehrjährige Erfahrung im Arbeitszeitmanagement, HR-Controlling oder in einer vergleichbaren analytisch geprägten HR-Funktion
sehr gutes Verständnis von Arbeitszeitregelungen, Tarifwerken und deren Umsetzung in Zeitwirtschaftssystemen
Erfahrung in der Administration und Betreuung von Zeitwirtschaftssystemen, idealerweise im Schichtbetrieb (idealerweise CGM)
ausgeprägte Zahlenaffinität sowie strukturierte und analytische Arbeitsweise
souverän im Umgang mit komplexen Regelwerken und deren praktischer Anwendung
sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu vermitteln
Erfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss
Wir bieten
Beruf und Familie
30 Tage Urlaub
Digitales Zeiterfassungssystem
Betriebliche Altersvorsorge
Unterstützung bei der Wohnraumsuche, bis zu 9 Monate Interims-Wohnraum auf dem Gelände
Betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb-Campus
Prämien-Programm: „Aus Freunden werden Kollegen“
Kein Sprung ins kalte Wasser
Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Sport- und Gesundheitsangebot
Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
Attraktive Entspannungs- und Sportangebote, wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness