Senior Executive Assistant to Founder (m/w/d) Operative rechte Hand | Onsite Köln | High Impact Role

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Senior Executive Assistant to Founder (m/w/d) Operative rechte Hand | Onsite Köln | High Impact Role
Revive GmbH
Ottostr. 3, 50859 Köln
50.000 € – 70.000 € pro Jahr - Vollzeit
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Stellenbeschreibung
Gehalt
* 50.000 € – 70.000 € pro Jahr

Anstellungsart
* Vollzeit


Arbeitsort
Ottostr. 3, 50859 Köln

Vollständige Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben
Wir sind Revive - der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland.

Unsere Mission: Designermöbel retten, ihnen neues Leben einhauchen und Nachhaltigkeit
im Möbelmarkt neu denken.

Unser nächstes Ziel: von 5 auf 50 Mio. € Umsatz.
Dafür brauchen wir keine klassische Assistenz, sondern eine operative rechte Hand des Founders, die Verantwortung übernimmt, vorausdenkt und Dinge erledigt, bevor sie zum Thema werden.

Deine Rolle
* Diese Position ist nah an der unternehmerischen Realität, hochintensiv und wirkungsstark.
* Du arbeitest direkt mit dem Founder (Jonas Brenig), bekommst tiefe Einblicke in Strategie, Wachstum und Entscheidungen - und hast echten Hebel.
* Du bist nicht „Support“. Du bist Sparringspartner:in, Strukturgeber:in und Execution-Motor.


Deine Aufgaben

Founder Enablement & Execution
* Erste Anlaufstelle und Kontrollzentrum zur Entlastung des Founders
* Proaktives Inbox und Kalendermanagement (Prioritäten statt Termine)
* Strukturieren, Vorbereiten und Nachverfolgen aller relevanten Themen
* Weekly Founder Syncs: vorbereitet, fokussiert, lösungsorientiert

Organisation, Prozesse & Projekte
* Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen: klar, knapp, handlungsfähig
* Koordination interner & externer Meetings, Reisen und Projekte
* Aufbau, Optimierung und Automatisierung von Prozessen
* Sicherstellen, dass nichts verloren geht: Todos, Fristen, Followups

People, HR & Sonderthemen
* Unterstützung im Recruiting (Erstgespräche, Koordination, Kommunikation)
* Übernahme von Sonderprojekten & operativer Verantwortung
* Schnittstelle zwischen Business, Team und externen Partnern

Private Support (situationsabhängig)
* Organisation persönlicher Themen (Reisen, Termine etc.) mit derselben Sorgfalt wie Business-Aufgaben


Was du bewirkst
* Du gibst dem Founder Zeit, Fokus und Energie zurück
* Du eliminierst Zeit & Energiefresser - konsequent
* Du stellst sicher, dass Strategie auch umgesetzt wird
* Du baust Systeme, die ohne dich funktionieren - und machst dich selbst ersetzbar

Dein Profil
Dein Profil

Dies ist kein klassischer AssistenzJob.
Du passt gut, wenn du:
* mindestens 2–3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren operativen Rolle an der Seite von Founder / CLevel hast
* unternehmerisch denkst und strategische Zusammenhänge schnell verstehst
* extrem strukturiert arbeitest, auch wenn vieles...