Schulsekretär/in für die Ludwig-Dürr-Schule

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Schulsekretär/in für die Ludwig-Dürr-Schule
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Schulsekretär/in für die Ludwig-Dürr-Schule
Stadt Friedrichshafen
Friedrichshafen
Teilzeit
Gesundheitsangebote
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Fahrtkostenzuschuss
Gute Verkehrsanbindung
Sportangebote
Tarifvergütung
Vermögenswirksame Leistung
Onboarding
30.07.2026
Ref-Nr: c838fa39-dd58-4097-8560-12e0c8853cf3
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Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Amt für Gesellschaft, Bildung und Soziales – Abteilung Bildung, Sachgebiet Schulen – zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:
Schulsekretär/in für die Ludwig-Dürr-Schule
Das Sachgebiet Schulen umfasst die Gesamtheit aller Aufgaben im Rahmen der Schulträgerschaft für 14 öffentliche Schulen. Die Schulsekretariate sind ein Teil des Aufgabengebietes. Sie sind erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrerinnen und Lehrer in allen Fragen des Schulbetriebs und der Ganztagsbetreuung von Schulkindern und nehmen somit eine zentrale Rolle im Schulgeschehen ein.
Ihre Aufgaben
* Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z.B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Terminkoordination für die gesamte Schule, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst
* Unterstützung und Assistenz der Schulleitung
* Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, dem Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden
* Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, wie z.B. Fahrkartenbearbeitung und -abrechnung, Schüler – Unfallmeldungen
* Mitarbeit bei der Schüleraufnahme und Abwicklung der Schülerverwaltung
* Dateneingabe und statistische Auswertung
* Überwachung des Schulhaushaltes, Bearbeitung von Rechnungen, Führen des Schuletats und der Handkasse

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Ihr Profil
* Einschlägige anerkannte, abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Verwaltungs-, Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem Schulsekretariat, ist von Vorteil
* Kenntnisse in MS-Office
* Grundkenntnisse in SAP und in gängigen Schulverwaltungsprogrammen sind von Vorteil
* Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
* Kundenorientiertes Denken und Handeln
* Sichere Gesprächsführung im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen sowie Teamfähigkeit
*...