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Sachgebietsleitung Verwaltung (m/w/d) - Sitzungsdienst
Stadt Syke
Syke
3.780 - 5.313 €/Monat
Vollzeit
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Flexible Arbeitszeiten
Jobrad
Jobticket
Tarifvergütung
Urlaub >= 30
Teilweise Remote
Neu:
27.07.2026
Ref-Nr: SDE-110588
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Sachgebietsleitung Verwaltung (m/w/d) - Sitzungsdienst
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meyn Arbeitgeber
Externe Stellenausschreibung
Bei der Stadt Syke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der
Sachgebietsleitung (m/w/d) für den Bereich Sitzungsdienst
zu besetzen.
Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD gezahlt.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist mit mindestens 30 Wochenstunden teilzeitgeeignet.
Ihr Arbeitsbereich als Sachgebietsleitung beinhaltet u. a. folgende Aufgaben:
* Aufgabenerfüllung lenken, organisieren und kontrollieren
* Überwachung der Wirtschaftlichkeit
* Führen von Mitarbeiter:innen
Der allgemeine Aufgabenbereich im Sitzungsdienst umfasst u. a. folgende Aufgaben:
* Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen
* Pflege des ALLRIS-Systems
* Archivierung der Sitzungsdokumente in ENAIO
* Pflege der Chronik aller Kommunalpolitiker:innen der Stadt Syke
* Abrechnung von Entschädigungssatzungen
Hinweis: Aufgrund der durchzuführenden Sitzungen fallen auch Arbeitsstunden außerhalb der normalen Öffnungszeiten u. a. in den Abendstunden oder an Wochenenden an.
Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Ihr Profil
Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen:
* einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II oder
* eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten und eine mindestens 20-jährige Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber, der vom Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrages erfasst wird, oder bei einem anderen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
Darüber hinaus wünschenswert:
* Sie besitzen ein fundiertes Fachwissen in den einschlägigen Rechtsgebieten
* Sie sind serviceorientiert im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
* Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert
* Sie sind belastbar, besitzen ein hohes Engagement und Diskretion
* Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit
* Sie sind konfliktfähig
* Sie haben gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse
* Sie besitzen die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen
Wir bieten Ihnen:
* Je nach anzuerkennender Berufserfahrung ein Gehalt zwischen derzeit 3.779,84 Euro und 5.313,37 Euro im Monat brutto
* einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke
* ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
* ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
* ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement
* flexible Arbeitszeitgestaltun...
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