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Sachgebietsleitung Finanzen (m/w/d)
Max-Planck-Institut für Polymerforschung
Mainz
Vollzeit
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Flexible Arbeitszeiten
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Urlaub >= 30
Onboarding
Teilweise Remote
05.06.2026
Ref-Nr: SDE-102513
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Sachgebietsleitung Finanzen (m/w/d)
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Das Max-Planck-Institut für Polymerforschung (MPIP) in Mainz zählt zu den weltweit führenden außeruniversitären Forschungszentren auf dem Gebiet der Polymerwissenschaften. Mit rund 500 Mitarbeitenden und Gästen aus ca. 50 Nationen betreibt das Institut Grundlagenforschung zu Struktur, Dynamik und Funktion polymerer Materialien – von der molekularen Ebene bis hin zu technologischen Anwendungen. Das MPIP ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer der renommiertesten Forschungsorganisationen weltweit. Das Institut besteht seit Anfang des Jahres aus sieben wissenschaftlichen Arbeitskreisen. Ein weiterer wissenschaftlicher Arbeitskreis ist im Aufbau und eine bauliche Erweiterung des Instituts geplant.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt – im Rahmen einer strukturierten Nachfolgeregelung – eine erfahrene und gestaltungsfreudige Persönlichkeit für die Leitung unseres Sachgebiets Finanzen.
Sachgebietsleitung Finanzen (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet und wird in enger Zusammenarbeit mit der bisherigen Stelleninhaberin in einer vorgezogenen Übergabe der Aufgaben besetzt, sodass eine intensive Einarbeitung gewährleistet ist. Bewerbungen in Teilzeit (mindestens 32 Std./Woche) sind nicht ausgeschlossen.
Das MPIP übernimmt zusammen mit anderen Instituten in den kommenden Jahren eine Pilotfunktion innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft: Im Rahmen der MPG-weiten Migration auf SAP S/4HANA wird das Institut an der Erstellung des neuen SAP‑Mastertemplates aktiv mitwirken. Diese strategische Rolle bietet der Stelleninhaberin bzw. dem Stelleninhaber die seltene Möglichkeit, die digitale Transformation des Finanzwesens einer bedeutenden Forschungsorganisation aktiv mitzugestalten. Die Projektsteuerung liegt bei der Generalverwaltung der MPG in München. Den Pilotinstituten kommt die Aufgabe zu, das Buchungskreis-Template mit den bestehenden Prozessen und Anforderungen der Institute abzugleichen.
Ihre Aufgaben:
SAP S/4HANA-Migration und Digitalisierung (Schwerpunkt beim Start)
* Aktive Mitarbeit im MPG-weiten Migrationsprojekt SAP S/4HANA als Pilotinstitut: Analyse bestehender Prozesse, Test des neuen SAP‑Mastertemplates
* Enge Zusammenarbeit mit der Generalverwaltung der MPG, externen Projektpartnern und weiteren Pilotinstituten
* Koordination und fachliche Steuerung der institutsseitigen Projektbeiträge; Schnittstellenfunktion zwischen Finanzwesen, Einkauf und Drittmittelabteilung
* Dokumentation und Qualitätssicherung der neu gestalteten Finanzprozesse im SAP S/4HANA-Umfeld
Finanz- und Rechnungswesen (nach Einarb...
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