Sachbearbeitung (w/m/d) für die Assistenz der Direktorin und den Empfang

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Sachbearbeitung (w/m/d) für die Assistenz der Direktorin und den Empfang
* Medienanstalt Berlin-Brandenburg (mabb)
* Berlin
* Befristeter Vertrag
* Homeoffice möglich, Vollzeit
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Sachbearbeitung (w/m/d) für die Assistenz der Direktorin und den Empfang
* Medienanstalt Berlin-Brandenburg (mabb)
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Sachbearbeitung (w/m/d) für die Assistenz der Direktorin und den Empfang Medienanstalt Berlin-Brandenburg (mabb)
Einführung
Die mabb ist die gemeinsame Medienanstalt der Länder Berlin und Brandenburg. Im Zusammenspiel relevanter Regulierung und nachhaltiger Förderung setzt sie sich für die Sicherung der Medienvielfalt ein. Dabei unterstützt die mabb Lokaljournalismus, engagiert sich gegen Desinformation und stärkt die Informations- und Nachrichtenkompetenz von Nutzer:innen aller Generationen – für den selbstbestimmten, kritischen Umgang mit Medien und einen fairen demokratischen Diskurs. Mit ihren Einrichtungen ALEX Berlin und dem Medieninnovationszentrum Babelsberg (MIZ) ermöglicht die mabb Partizipation, schafft Aus- und Weiterbildungsangebote und fördert Innovationen für Medien in der Region.
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Ihre Aufgaben
Assistenz der Direktorin
Sie arbeiten eng mit der Direktorin sowie dem Leiter des Büros der Direktorin zusammen:
* Verantwortlich für medienpolitisches Monitoring Berin, Brandenburg und Deutschland
* Zuarbeit bei Briefings und Präsentationen, wie z.B. Recherchen und inhaltliche Zusammen-fassung von Positionen
* Auswertung und Aufbereitung von Daten in Form von Diagrammen und Statistiken
* Verantwortlich für sämtliche Terminkoordinierungen der Direktorin
* Dienstreisen eigenständig organisieren, buchen und abrechnen
* Führen abteilungsübergreifender Kommunikation, der Kommunikation zur Gemeinsamen Geschäftsstelle und zu anderen wichtigen Organen
* Abschließendes Lektorat von Vorlagen in Hinblick auf Rechtschreibung, Grammatik und For-matierung
* Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung und Betreuung von Besprechungen, insbeson-dere der Medienratssitzungen
* Erstellung von Sitzungsunterlagen (Direktorenkonferenz der Landesmedienanstalten (DLM), Gremienvorsitzendenkonferenz (GVK), Kommission für Zulassung und Aufsicht (ZAK))
* Ansprechpartner für administrative Angelegenheiten für den Medienrat und die Rechtsauf-sicht, wie z.B. Sitzungseinladungen, Bündelung von Sitzungsunterlagen, Fristwahrung
* Unterstützung beim Kostencontrolling Direktion und Medienrat
* Unterstützung und Entlastung der Direktion in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts

Als Empfang
* Erledigung von Empfangsaufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefondienst, Ablage, Vorbereitung von Sitzungsräumen, Kurierdienste, Gästebetreuung etc.)
* Verwaltung des Büromaterials
* Sicherstellung der Ordnung in Gemeinschaftsräumen
* Verantwortliche Erledigung administrativer und bürotechnischer Vorgänge

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Was Sie mitbringen
* Beide Teile der Stelle sind von besonderer Bedeutung für die mabb. Sowohl als P...