Sachbearbeitung / Sachbearbeiter in der Musikschulverwaltung (w/m/d)

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Sachbearbeitung / Sachbearbeiter in der Musikschulverwaltung (w/m/d)
Stadt Mörfelden-Walldorf
Mörfelden-Walldorf
44.000 - 54.000 €/Jahr
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Jobticket
Mitarbeiterrabatte
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Sachbearbeitung / Sachbearbeiter in der Musikschulverwaltung (w/m/d)
Stadt Mörfelden-Walldorf
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44.000 - 54.000 €/Jahr
Teilzeit
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Jobticket
Mitarbeiterrabatte
Tarifvergütung
Urlaub >= 30
30.06.2026
Ref-Nr: 300674
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Sachbearbeitung / Sachbearbeiter in der Musikschulverwaltung (w/m/d)
Stadt Mörfelden-Walldorf
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Mörfelden-Walldorf ist eine aufstrebende Stadt im Herzen Hessens und mit rund 35.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die zweitgrößte Stadt im Kreis Groß-Gerau – verkehrsgünstig zentral im Rhein-Main-Gebiet, in unmittelbarer Nähe von Frankfurt, Wiesbaden, Mainz und Darmstadt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir in der Musikschule eine unbefristete Teilzeitstelle (mit bis zu 20 Wochenstunden) als
Sachbearbeitung / Sachbearbeiter in der Musikschulverwaltung (w/m/d)
Mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) unterstützen Sie unsere Musikschulleitung und übernehmen Sie Schulverwaltung, Kundenservice, Stundenplanung und Veranstaltungsorganisation.
Die städtische Musikschule genießt als gut aufgestellte Bildungs- und Kultureinrichtung vor Ort hohe Anerkennung. Sie möchte Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Musik vertraut machen. Individuelle Unterrichtskonzepte bieten den Schülerinnen und Schülern sowohl kreativen Spielraum als auch eine Chance, ihre musikalische Begabung zu entdecken und zu fördern. Damit leistet die Musikschule einen wichtigen Beitrag zum kulturellen Leben der Stadt.
Wenn auch Sie Ihren Teil dazu beitragen möchten, freuen wir uns auf SIE als administrative Unterstützung in der Musikschule. Durch den täglichen Kontakt mit Schülerinnen und Schülern, Dozentinnen und Dozenten sowie Eltern ist die Arbeit besonders abwechslungsreich und von einer offenen, freundlichen und wertschätzenden Zusammenarbeit geprägt.


Ihre Aufgaben:
* Assistenz der Musikschulleitung durch Unterstützung bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten
* Erste Ansprechperson für alle Dozentinnen und Dozenten, Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern
* An-, Ab- und Ummeldungen zum Unterricht sowie Erfassung und Pflege der Daten von Schülerinnen und Schülern
* Erstellung und Verteilung von Stundenplänen sowie Koordination der Raumbelegung
* Bearbeitung aller Zahlungsvorgänge, zum Beispiel von Musikschulgebühren, einschließlich Forderungsmanagement
* Übernahme von Aufgaben der Vertrags- und Personaladministration für die Lehrkräfte
* Verwaltung des Instrumentenbestands einschließlich der Betreuung des Leihinstrumentenwesens
* Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Planung und Organisation von Veranstaltungen



Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder e...