Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d)

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Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d)
Max-Planck-Institut für Polymerforschung
Mainz
Vollzeit
Teilzeit
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Flexible Arbeitszeiten
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Urlaub >= 30
Teilweise Rem...

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Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d)
Max-Planck-Institut für Polymerforschung
Mainz
Vollzeit
Teilzeit
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Flexible Arbeitszeiten
Jobticket
Tarifvergütung
Urlaub >= 30
Teilweise Remote
05.06.2026
Ref-Nr: SDE-102512
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Das Max-Planck-Institut für Polymerforschung (MPIP) in Mainz zählt zu den weltweit führenden außeruniversitären Forschungsinstituten der Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Polymere. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus über 50 Nationen betreibt das Institut Forschung zur Struktur, Dynamik und Funktion polymerer Materialien – von der molekularen Ebene bis hin zu technologischen Anwendungen. Das MPIP ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer der renommiertesten Forschungsorganisationen weltweit. Das Institut besteht seit Anfang des Jahres aus sieben wissenschaftlichen Arbeitskreisen. Ein weiterer wissenschaftlicher Arbeitskreis ist im Aufbau und eine bauliche Erweiterung des Instituts geplant.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Sachgebiets Finanzen.
Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet und soll vorrangig in Teilzeit (20 Std./Woche) besetzt werden. Das schließt Bewerbungen in Vollzeit (39 Std./Woche) nicht aus, wenn das Profil auch die Übernahme anderer Aufgaben in der Verwaltung ermöglicht.
Das Sachgebiet Finanzen verantwortet das gesamte Rechnungswesen des Instituts – von der laufenden Buchhaltung bis hin zum Jahresabschluss – und unterstützt die Forschungsbereiche in allen finanziellen Belangen. In den kommenden Jahren wird das MPIP als Pilotinstitut an der MPG-weiten Migration auf SAP S/4HANA mitwirken.
Aufgabengebiet:
Da parallel eine weitere Stelle im Sachgebiet Finanzen ausgeschrieben ist, wird der konkrete Aufgabenzuschnitt entsprechend den persönlichen Qualifikationen bzw. der Aufgabenverteilung und Vertretungsregelungen im Team festgelegt. Der folgende Aufgabenkatalog spiegelt das breite Tätigkeitsspektrum des Teams im Bereich Finanzen wider. Das Team besteht derzeit aus fünf Mitarbeitenden (inkl. Reisekostenstelle).
Finanzbuchhaltung
* Kontierung, Prüfung und Buchung aller anfallenden Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr)
* Bearbeitung des digitalen Rechnungs-Workflows im SAP‑System (Invoice-Workflow/X-Suite)
* Erstellung und Abrechnung von wirtschaftlichen Geschäftsbetrieben (wGB), etwa bei Kongressen des Instituts
* Unterstützung bei der laufenden Haushaltsüberwachung und beim Berichtswesen
* Analyse von Budgetdaten; Abstimmung mit Abteilungen und Forschungsgruppen

Steuerliche Sachverhalte
* Prüfung und Beurteilung umsatzsteuerrechtlicher Sachverhalte (Vorsteuerabzug, Reverse Charge, innergemeinschaftliche Leistungen)
* Erstellung von Steuervoranmeldungen und Meldunge...