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Sachbearbeitung Drittmittelmanagement (w/m/d)
Deutsches Zentrum für Astrophysik gGmbH
Görlitz
Vollzeit
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Flexible Arbeitszeiten
Tarifvergütung
Neu:
15.08.2026
Ref-Nr: F-26-08
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Sachbearbeitung Drittmittelmanagement (w/m/d)
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Deutsches Zentrum
für Astrophysik
Gestalten Sie die Zukunft von Wissenschaft und der Region mit uns!
Gestalten Sie die Zukunft von Wissenschaft und der Region mit uns!
Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) entsteht ein neues Forschungszentrum in der Lausitz. Ziel ist es, die deutsche Astrophysik strategisch zu stärken, wissenschaftliche Exzellenz zu fördern und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Strukturwandel in der Region zu leisten. Als wissenschaftliche Einrichtung mit Modellcharakter für Innovation wird das DZA neue Möglichkeiten für strategische Führungsrollen der deutschen Astrophysik schaffen und den Strukturwandel in der Lausitz nachhaltig prägen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Position unbefristet zu besetzen:
Sachbearbeitung Drittmittelmanagement (w/m/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E11 TVöD Bund)
Als Teil unseres Teams begleiten Sie Drittmittelprojekte administrativ über den gesamten Projektzyklus – von der ersten Projektidee und Antragstellung bis zum erfolgreichen Projektabschluss. Sie arbeiten dabei eng mit Wissenschaftler:innen, Projektleitungen und Fördermittelgebern zusammen.
IHRE AUFGABEN:
* Beratung von Wissenschaftler:innen und Projektleitungen bei der Beantragung und Durchführung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte (z. B. BMBF, DFG, EU, Stiftungen)
* Erstellung und Prüfung von Projektkalkulationen, Förderanträgen und Angeboten unter Berücksichtigung förderrechtlicher und umsatzsteuerlicher Vorgaben
* Anlage, Pflege und Verwaltung von Drittmittelprojekten in ERP-Systemen
* Überwachung von Budgets, Mittelabrufen und Projektverläufen sowie Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen und Nachkalkulationen
* Bearbeitung von Mittelumwidmungen, Laufzeitverlängerungen, Aufstockungsanträgen und weiteren projektbezogenen Änderungen
* Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie Unterstützung bei Fortschritts- und Ergebnisberichten
* Beratung der Projektleitungen in allen administrativen Fragen sowie Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen und Audits
* Unterstützung bei der Einhaltung von Vorgaben des Haushalts-, Zuwendungs-, Steuer- und Beihilferechts
VORAUSSETZUNGEN:
* ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Master oder Diplom) im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit einschlägiger Berufserfahrung
oder
* eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Finanz-, Projekt- oder Drittmittelmanagement
* fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowi...
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