Sachbearbeitung Betriebskostenmanagement (m/w/d)

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31.07.2026
Ref-Nr: SDE-109540
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Sachbearbeitung Betriebskostenmanagement (m/w/d)
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html Sachbearbeitung Betriebskostenmanagement (m/w/d)Vollzeit | 39 Stunden/Woche
Mit einem Bestand von über 2.700 Wohnungen ist die HGW das größte Wohnungsunternehmen in Herne. Als kommunale Wohnungsbaugesellschaft schaffen und bewirtschaften wir Wohnraum mit Verantwortung. Gemeinsam arbeiten wir daran, unseren Mieterinnen und Mietern ein gutes Zuhause zu bieten. Für unser Buchhaltungsteam im Bereich Finanz- und kaufmännisches Immobilienmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Betriebskostenmanagement.
Freuen Sie sich auf ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Sachbearbeitung Betriebskostenmanagement (m/w/d)
Vollzeit | 39 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben:
Betriebskostenmanagement:
* Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
* Bearbeitung und Verbuchung betriebskostenrelevanter Eingangsrechnungen unter Einsatz des automatisierten Rechnungsverarbeitungssystems (inkl. Prüfung auf Umlagefähigkeit und Vorverteilung auf Abrechnungseinheiten)
* Pflege, Prüfung und Anpassung von Abrechnungsdefinitionen sowie weiteren Stammdaten
* Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern und Versorgungsunternehmen
* Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Kostenanalysen
* Mitwirkung bei der Optimierung unserer Abrechnungs- und Bewirtschaftungsprozesse
* Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten im Bereich Betriebskosten (Bestandsveränderungen)

Außerdem unterstützen Sie uns bei Bedarf in folgenden Bereichen:
* Allgemeine Mieterkommunikation
* Zusammenarbeit mit dem Vertragsmanagement
* Bearbeitung und Verbuchung sonstiger Eingangsrechnungen
* Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
* Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
* Verbuchung von Kontoauszügen

Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Betriebskostenabrechnung in der Wohnungswirtschaft
* Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
* Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team
* Idealerweise Praxiserfahrung mit Wodis Yuneo/Wodis Sigma
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Offenheit für neue digitale Anwendungen

Darauf können Sie sich freuen:
* Eine attraktive Vergütung nach dem...