Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d)

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Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d)
VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Karlsruhe
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Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d)
VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Karlsruhe
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Flexible Arbeitszeiten
Jobticket
Sportangebote
Tarifvergütung
Urlaub >= 30
Teilweise Remote
03.06.2026
Ref-Nr: SDE-102132
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Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d)
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Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.
Für die Abteilung Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für ein Jahr eine
Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d)
Das Referat RW30 übernimmt als Backoffice die Abwicklung der im Frontoffice des Kapitalanlage- und Immobilienmanagements getätigten Handelsgeschäfte. Ferner kümmert es sich um das Asset Servicing bestehender Anlagen der VBL. Dies umfasst Aufgaben hinsichtlich der Fondsverträge, Quellensteuern, Couponzahlungen und Ausschüttungen, nachgelagerte Tätigkeiten zu Altbeständen und Abstimmungen mit der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Ein weiterer Aufgabenbereich ist das Meldewesen. Das Referat führt die Kapitalanlagebuchhaltung im Nebenbuch.
Ihre Aufgaben
* Projekte zur Digitalisierung: Im Rahmen der Digitalisierung übernehmen Sie Themen im Projektformat. Dabei bilden Sie die Schnittstelle zur IT.
* Kapitalanlage Abwicklung: Das Initiieren und Überwachen des Erfüllungsgeschäftes für die Kapitalanlagen im VBL-Direktbestand gehört zu Ihren Aufgaben. Dabei stellen Sie die Einhaltung der genauen Zeitfenster, der mit den Geschäftspartnern vereinbarten Instruktionswege sowie der internen Kontrollen jederzeit sicher
* Fondsvertragsmanagement: Sie sind verantwortlich für ein effizientes Dokumenten- und Vertragsmanagement mit Bezug zu Investmentfonds und übernehmen dabei auch die Aufarbeitung. Die Vorgänge beurteilen Sie inhaltlich, ordnen diese korrekt ein und veranlassen Schritte zur weiteren Bearbeitung.
* Cash-Management-Prozess: Sie stellen ein effizientes Management der Geldmarktkonten und Verwahrstellen sicher, fragen Konditionen an und betreuen und überwachen das operative Tagesgeschäft, die Wertpapiere sowie die Liquidität bei Transaktionen.

Ihr Profil
* Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
* Berufserfahrung: Sie überzeugen durch praktische Erfahrungen im Bereich Finanzdienstleistungen, haben bereits mit Fonds, Anleihen oder anderen Wertpapieren oder Anlageklassen gearbeitet und idealerweise auch Fragestellungen zu Kapitalanlagen in einem regulierten Umfeld beruflich betreut.
* Fachwissen: Fundierte Kenntnisse zu verschiedenen Anlageprodukten und der Wertpapierabwicklung inklusive der Clearing- und Settlement-Strukturen zeichnen Sie aus. Einschlägige ...