Sachbearbeiter (w/m/d) im Studierendensekretariat in Teilzeit mit 25 Wochenstunden

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Sachbearbeiter (w/m/d) im Studierendensekretariat in Teilzeit mit 25 Wochenstunden
* Technische Hochschule Augsburg
* Augsburg
* Feste Anstellung
* Homeoffice möglich, Teilzeit
* Erschienen: vor 3 Tagen
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Sachbearbeiter (w/m/d) im Studierendensekretariat in Teilzeit mit 25 Wochenstunden Technische Hochschule Augsburg
Die Technische Hochschule Augsburg ist mit knapp 8.000 Studierenden und rund 700 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt – kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.
Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (w/m/d) für das Studierendensekretariat unbefristet in Teilzeit mit 25 Wochenstunden.
Als Sachbearbeiter (w/m/d) im Studierendensekretariat, das in der Abteilung III – Studierenden­angelegenheiten – angesiedelt ist, bietet die Technische Hochschule Augsburg Ihnen die Möglichkeit, abwechslungsreiche und interessante Aufgaben wahrzunehmen. Das motivierte und kollegiale Abteilungsteam arbeitet partnerschaftlich und lösungsorientiert mit den übrigen Einheiten der Technischen Hochschule Augsburg zusammen.
Das Studierendensekretariat begleitet Studierende während ihres gesamten Studienverlaufs in allen administrativen Angelegenheiten. Zu seinen Aufgaben gehören insbesondere die Bearbeitung von Bewerbungen und Einschreibungen sowie die Ausstellung verschiedener Bescheinigungen. Darüber hinaus unterstützt es die Fakultäten und Professoren (w/m/d) im Bewerbungsprozess, indem es den administrativen Rahmen für die Auswahl geeigneter Bewerberinnen und Bewerber verantwortet. Mit seinem umfassenden Service leistet das Studierendensekretariat einen wesentlichen Beitrag zu einem reibungslosen und erfolgreichen Studienverlauf.
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Ihre Aufgaben
* Betreuung und Beratung von Studieninteressierten und Studierenden
* Eigenständige Bearbeitung von Bewerbungs- und Zulassungsverfahren, u. a. rechtlich-formelle Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität
* Eigenständige Bearbeitung von Immatrikulations-, Rückmelde-, Beurlaubungs- und Exmatrikulationsverfahren
* Pflege und Verwaltung von Studierenden- und Bewerberdaten im Campus-Management-System HISinOne
* Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
* Mitwirkung bei der Gebührenverwaltung
* Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Studierenden, Fakultäten und externen Stellen
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

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Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation
* Idealerweise Berufserfahrung im Hochschul- oder öffentlichen Verwaltungsbereich
* Sicherer U...