Vollzeit | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vergütung nach TV-L E 8 | Geschäftsbereich Infrastrukturentwicklung und Baumanagement Willkommen an der Universitätsmedizin Rostock – dem Maximalversorger der Hanse- und Universitätsstadt Rostock. Mit modernen Technologien sowie neuesten Beha...
Vollzeit | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vergütung nach TV-L E 8 | Geschäftsbereich Infrastrukturentwicklung und Baumanagement Willkommen an der Universitätsmedizin Rostock – dem Maximalversorger der Hanse- und Universitätsstadt Rostock. Mit modernen Technologien sowie neuesten Behandlungsmethoden sorgen wir an jedem Tag im Jahr für das Wohlergehen der Menschen, die sich in unsere Hände begeben. Sachbearbeiter (w/m/d) Controlling, Auftrags- und Rechnungsverarbeitung / Geschäftsbereich Infrastrukturentwicklung und Baumanagement
Ihre Aufgaben:
- Auftragsprüfung und -bearbeitung sowie Erfassung von Wareneingängen und Leistungserfassungen im Rahmen der Rechnungsbearbeitung
- Erstellung von Bestellanforderungen, Aufträgen und Leistungsvereinbarungen
- Unterstützung des kaufmännischen Baucontrollings, z. B. beim Budgetmonitoring, in der Projektportfoliosteuerung, beim Erstellen von Auswertungen und BerichtenUnterstützung der Projektleiter bei der Kostenverfolgung ihrer Bauprojekte
- Erstellung projektbezogener Systemauswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen
- Vorbereitung und Zuarbeit bei der Wirtschafts- und Investitionsplanung sowie beim Jahresabschluss
- Kaufmännische Verwaltung von Rahmenverträgen
- Durchführung von Koordinations- und Querschnittsaufgaben innerhalb des Teams
- Vorbereitung und Zuarbeit für den Jahresabschluss des Geschäftsbereiches TGN durch Erstellen von Reports, Aufnahme von Rückstellungen und Erstellen unterstützender sowie notwendiger statistischer Auswertungen
- Unterstützung der Fachbereiche beim Budgetmonitoring, Erstellung von Auswertungen/Reports und fortlaufender Kosten-Abgleich mit dem Budget sowie Steuerung von Budget- und Investitionsprozessen
- Mitwirkung bei der jährlichen Wirtschafts- und Investitionsplanung sowie Erstellen von Abweichungsanalysen
- Durchsetzung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, bspw. nach DIN 276, VOB, UVgO, ERechV, VgV etc.
- Anlegen und Prüfung von Vorkontierungen
- Abgleich in Bezug auf Budgeteinhaltung der Kosten PSP Elemente in SAP und Kostenverfolgungsübersichten der Projekte
Das zeichnet Sie aus:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Controlling oder Buchhaltung
- Erste Erfahrungen im Projektumfeld, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
- SAP-Kenntnisse (MM/PM/FI/CO) sind wünschenswert
- Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit MS Excel
- Hohe Zahlenaffinität
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Offenheit gegenüber Veränderungen sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
- Verantwortungsbewusstes Handeln und hohe Eigenständigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. abgeschlossenes C1-Zertifikat), um eine reibungslose interne und externe Kommunikation zu gewährleisten
Das bieten wir:
Einen Standort am Meer: Rostock liegt in unmittelbarer Nähe zur Ostsee und zeichnet sich durch eine hohe Lebensqualität aus Onboarding: Teilnahme an den Willkommenstagen und eine strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigem Austausch Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Teilnahme an Seminaren und Weiterbildungen sowie bereichsübergreifenden Vorlesungen und Veranstaltungen möglich Zeit für Erholung: Gleitzeit und 30 Tage Urlaub sowie Freistellung am 24.12. und 31.12. Finanzielle Sicherheit: Eine betriebliche Altersvorsorge in der VBL und eine Jahressonderzahlung Nachhaltigkeit: Bikeleasing und vergünstigtes Deutschland-Job-Ticket Fitness und Freizeit: Zugang zum Universitätssport und Vergünstigungen für verschiedene Rostocker Fitnessstudios sowie für ausgewählte Veranstaltungen Gesundheit und Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit jährlichen Gesundheitstagen und Personalrabatt in ausgewählten Apotheken Verpflegung: Mitarbeiterrabatt im Doc(k)seven, bei der Bäckerei Junge in der Schillingallee sowie allen Mensen des Studierendenwerks Rostock-Wismar Kinderbetreuung: Kita direkt am Campus Schillingallee (Plätze je nach Verfügbarkeit)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!