Sachbearbeiter (w/m/d) Backoffice & Prozesse

Firmen von A-ZKarriere-MagazinTools & RechnerFür Arbeitgeber
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Sachbearbeiter (w/m/d) Backoffice & Prozesse
AIS Administration & IT Services GmbH & Co. KG
Bremen
Vollzeit
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
Firmenevents
Onboarding
Teilweise Remote
Neu:
28.05.2026
Ref-Nr: 2260000176...

Firmen von A-ZKarriere-MagazinTools & RechnerFür Arbeitgeber
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Sachbearbeiter (w/m/d) Backoffice & Prozesse
AIS Administration & IT Services GmbH & Co. KG
Bremen
Vollzeit
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Flexible Arbeitszeiten
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Onboarding
Teilweise Remote
Neu:
28.05.2026
Ref-Nr: 226000017658
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* Die PWL Gruppe ist seit 60 Jahren Ihr Partner für maritime Logistiklösungen...
* als lokaler Schiffsmakler und Linienagent für weltweite Verschiffungen
* für Projekt, Kontrakt- und andere logistische Lösungen
* als Experte im Projekt Management
* als Hafenagent an allen deutschen Hafenplätzen
* als Experte für Passagier - und Stauereileistungen im Kreuzfahrtbereich
* unterstützt mit digitalen Lösungen für unsere Kunden.

Die PWL Gruppe ist mit 200 Mitarbeitern ein führender Dienstleister im Schifffahrts- und Transportbereich. Innerhalb der PWL Gruppe bietet AIS Administration & IT Services als interner Dienstleister insbesondere die Bereitstellung von IT-Dienstleistungen, die Finanzbuchhaltung und das Personalwesen an.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bremen suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) als
Sachbearbeiter (w/m/d) Backoffice & Prozesse
Deine neuen Herausforderungen:
* Weiterentwicklung, Strukturierung und Optimierung interner Arbeits- und Office-Prozesse
* Planung und Koordination von Terminen, Meetings & Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
* Bearbeitung von anfallenden administrativen Aufgaben, wie zum Beispiel die Verwaltung der Versicherungen
* Erstellung von Präsentationen und Reportings
* Selbstständige Pflege und Weiterentwicklung von Systemen und Datenquellen
* Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit den Banken z.B. Bereitstellung von Jahresabschlüssen, Kredit- und EC-Karten Management, Beantragung von SEPA Mandaten
* Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben

Damit begeisterst Du uns:
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
* Bestenfalls bringst du Erfahrungen aus dem Bereich Office Management oder Assistenz mit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office
* Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und eine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
* Freude daran, Dinge zu strukturieren, zu priorisieren und lösungsorientiert zu arbeiten

Damit begeistern wir Dich:
* Flexible Arbeitszeiten + Möglichkeit zur mobilen Arbeit
* Bei Teilzeit: 4-Tage-Woche möglich
* Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungswege
* Viel Raum für eigene Ideen, Verantwortung & Mitgestaltung
* Betriebliche Unfallversicherung mit privater Absicherung
* Attraktives Vergütungspaket & umfangreiches Benefit-Programm
* Regelmäßige Team- und Firmenevents
* Strukturierte Einarbeitung und ein Team, das ...