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Sachbearbeiter Registratur, Archiv, Post & Digitalisierung (m/w/d)
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Zwickau
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Flexible Arbeitszeiten
Tarifvergütung
Urlaub >= 30
Neu:
12.08.2026
Ref-Nr: SDE-108994
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Sachbearbeiter Registratur, Archiv, Post & Digitalisierung (m/w/d)
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html Sachbearbeiter Registratur, Archiv, Post & Digitalisierung (m/w/d),
Wir sind ein in Westsachsen tätiges regionales Wasserver- und Abwasserentsorgungsunternehmen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen dafür, dass ca. 200.000 Menschen in unserer Region immer mit frischem Trinkwasser versorgt werden und sich nach aufwendigem Klären von Abwässern der Wasserkreislauf wieder schließt.
Wir suchen eine engagierte, strukturierte und technikaffine Persönlichkeit als
Sachbearbeiter Registratur, Archiv, Post & Digitalisierung (m/w/d),
die unsere Unternehmensorganisation kompetent unterstützt und weiterentwickelt. Wenn Sie Freude an Ordnung, Prozessen, Dokumentation und Service haben, erwartet Sie bei uns ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit echten Gestaltungsmöglichkeiten.
Das sollte Ihr Profil sein
* abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) der Fachrichtung Archiv oder vergleichbare Qualifikation
* idealerweise praktische Erfahrung in Archiv, Registratur oder Dokumentenmanagement
Das wünschen wir uns von Ihnen
* Soziale Kompetenz:
* Kommunikations- und Beratungskompetenz gegenüber Fachbereichen, Informationsmanagement
* Team- und Serviceorientierung
* Kooperationsfähigkeit (Datenschutz, externe Dienstleister)
* Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
* Methodische Kompetenz:
* Strukturiertes Arbeiten und Prozessverständnis
* Organisation & Priorisierung
* Analytisches Denken (Bewertung, Plausibilitätsprüfung)
* Sorgfältige Dokumentation & Qualitätssicherung
* Persönliche Eigenschaften:
* Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Diskretion
* Technikaffinität und Routine im Umgang mit Scannern, OCR-Software und digitalen Workflows
* Selbstständige Arbeitsweise
* Körperliche Belastbarkeit (Akten, Kartons, Pakete)
* Fachliche Kompetenz:
* Dokumentenmanagement und Registraturführung
* Archivwesen & Aufbewahrungsfristen inkl. DSGVO
* Digitalisierung von Schriftgut (Scannen, OCR, Qualitätssicherung)
* Post- und Versandprozesse
* Recherchekompetenz (v. a. technische Bereiche)
Das sind Ihre Aufgaben
* Registratur & Schriftgutverwaltung
* Vergabe von Aktenzeichen, Fristen und Metadaten nach definierten Standards
* Anleitung der registraturführenden Stellen in den Fachbereichen
* Rechercheunterstützung, insbesondere im technischen Bereich
* Vorbereitung und Begleitung der Aktenübergabe an das Archiv
* Bereitstel...
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