Sachbearbeiter (m/w/x)

Firmen von A-ZKarriere-MagazinTools & RechnerFür Arbeitgeber
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Sachbearbeiter (m/w/x)
Deutscher BundeswehrVerband e. V.
Berlin
Vollzeit
Flexible Arbeitszeiten
Jobrad
Jobticket
Tarifvergütung
Urlaub >= 30
Teilweise Remote
Neu:
30.07.2026
Ref-Nr: YF-48323
Jetzt bewerben
Sachbearb...

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Sachbearbeiter (m/w/x)
Deutscher BundeswehrVerband e. V.
Berlin
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Sachbearbeiter
WIR
BRAUCHEN
VERSTÄRKUNG!
Wir suchen ab sofort für unser Sachgebiet Zentrale Unterstützung in der Abteilung Büroleitung eine(n):
Sachbearbeiter (m/w/x)
Der Name ist Programm: Die Abteilung Büroleitung organisiert die Büroarbeit des Bundesvorsitzenden und des Bundesvorstandes. Zur Unterstützung der verbandspolitischen Arbeitsgruppen und Fachbereiche suchen wir eine qualifizierte Persönlichkeit für die operative Projektkoordination und Prozessbegleitung. Ihre Aufgabe ist es, die Umsetzung der Beschlüsse der Hauptversammlung und die daraus abgeleiteten Maßnahmen, Projekte und Abstimmungsprozesse strukturiert zu begleiten. Zudem wirken Sie an der Vorbereitung und Durchführung von Fachtagungen des Bundesvorstandes mit.
Ihre Aufgaben:
* Organisation und Koordination der Büro- und Verwaltungsabläufe sowie der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (u. a. Bundestag, Bundeswehr und Ministerien)
* Vor- und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen einschließlich Protokollierung und Nachverfolgung von Beschlüssen und Arbeitsständen
* Sicherstellung transparenter Arbeitsprozesse, durchgängiger Informationsflüsse und Fristeneinhaltung zwischen Hauptamt, Arbeitsgruppen und Fachbereichen
* Erstellung von Grußworten und Reden
* Selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr und Korrespondenzen sowie Verwaltung von Dokumenten, Daten und Vorlagen
* Allgemeine Sekretariatsaufgraben (Postein- und -ausgang, Termin- und Kalenderführung, Reiseplanung bei Bedarf)

Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechts- oder Verwaltungsfachwirt/-in, ein abgeschlossenes Studium der Rechts-, Verwaltungs- oder Politikwissenschaften (Bachelor/Master) oder das erste juristische Staatsexamen
* Bereitschaft, sich in die für die Projektarbeit relevanten Rechtsgebiete einzuarbeiten
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige wie teamorientierte Arbeitsweise
* Hohe Verlässlichkeit im Umgang mit Fristen, Terminlagen und komplexen Abstimmungsprozessen
* Sicheres Auftreten in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie hohe Sicherheit in Rechtschreibung, Grammatik und Ausdruck
* Erfahrung im Projektmanagement, Verbandswesen, Verwaltungsumfeld oder in politischen Organisationen von Vorteil
* Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Belastbarkeit

Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen im Rahmen einer Vollzeittätigkeit mit vielseitigen und sinnstiftenden Aufgaben an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg. Sie werden im Rahmen einer offenen Unternehmenskultur von einem motivierten Te...