Teilzeit 20 Stunden/Woche · ab sofort · Bonn
ÜBER UNS
Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.
Die Betreiberin des Wissenschaftszentrums, die Dienstleistungsgesellschaft Wissenschaftszentrum mbH am Standort Bonn, im Bereich Veranstaltungen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, einen Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungen, (20 Stunden/Woche), flexibel, vorwiegend vormittags, zunächst auf 1 Jahr befristet.
AUFGABEN
* Begleitung von Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung
* Zentrale Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden
* Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
* Telefonische Beratung und Betreuung von interessierten Personen sowie Kundinnen und Kunden
* Durchführung von Hausführungen und Besichtigungsterminen
* Verwaltung und Nachhalten von Veranstaltungsoptionen
* Erstellung und Verteilung der Wochenplanung an alle beteiligten Abteilungen
* Abstimmung mit den Bereichen Technik und Catering
* Kontrolle der Veranstaltungsräume vor Veranstaltungsbeginn
* Betreuung von Veranstaltungen vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
* Kommunikation zwischen Kundinnen und Kunden und internen Fachbereichen
PROFIL
* Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Veranstaltungsmanagement, im Tourismus oder im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Idealerweise erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, in der Hotellerie oder im Kundenservice
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Kenntnisse in Mailchimp und Visio sowie dem CCM-Modul von Fidelio Suite8 sind von Vorteil
* Ausgeprägte Beratungs- und Serviceorientierung
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
* Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
* Professionelles und sicheres Auftreten
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WAS WIR BIETEN
* Ein attraktives Arbeitsumfeld mit neuen Technologien
* Teamorientierte Arbeitsweise in einem motivierten Team
* Einen modernen Arbeitsplatz in Bad Godesberg
* Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
* 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
* Verpfl...
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