Sachbearbeiter (m/w/d)

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Sachbearbeiter (m/w/d)
Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Sankt Augustin
Top Job
Vollzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Tarifvergütung
Teilweise Remote
14.08.2026
Ref-Nr: 1480783
Jetzt bewerben
Sachbearbeite...

Firmen von A-ZKarriere-MagazinTools & RechnerFür Arbeitgeber
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Sachbearbeiter (m/w/d)
Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Sankt Augustin
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Teilweise Remote
14.08.2026
Ref-Nr: 1480783
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Sachbearbeiter (m/w/d)
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Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit über 1600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.
Die Hauptabteilung WD/ACDP, Abteilung ACDP/Schriftgutarchiv, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Sankt Augustin einen
Sachbearbeiter (m/w/d)
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
* Mitwirkung bei der Retrodigitalisierung von Archivunterlagen (scannen)
* Überprüfung von Digitalisierungsergebnissen hinsichtlich inhaltlicher und formaler Vollständigkeit
* Bearbeitung der Digitalisate nach Vorgabe
* Formalerfassung von Digitalisaten in hausinternen Datenbanksystemen
* Ordnung, Verwaltung und Ablage zu bearbeitender Dokumente
* Durchführung von leichten Wartungsarbeiten an Scannern
* technische Bearbeitung des Archivguts (Entmetallisieren, Umbetten, Umkopieren etc.) nach Vorgaben
* Auflistung von Akteneinheiten nach Vorgaben in einer Datenbank
* Aushebung und Rückführung von Akten in das Magazin
* Nutzerbetreuung im Lesesaal

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
* abgeschlossene qualifizierte Schul- und Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
* nachweisbare Kenntnisse in der Digitalisierung und im Umgang mit Scannern
* sicherer Umgang mit MS-Office, gute Anwenderkenntnisse in gängigen ERP-Systemen
* Interesse am aktuellen Zeitgeschehen
* eine selbständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit

Wir bieten Ihnen:
* eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Std. mit der Option auf eine unbefristete Übernahme
* eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 6, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
* eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
* Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:
* Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1480783)
* bis zum: 27.08.2026

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.
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