Sachbearbeiter (m/w/d) im Beitrags- und Forderungsmanagement

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Sachbearbeiter (m/w/d) im Beitrags- und Forderungsmanagement
Handwerkskammer Ulm
Ulm
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05.09.2026
Ref-Nr: SDE-116181
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Beitrags- und Forderungsmanagement
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Sachbearbeiter (m/w/d)
Rund 20.000 Handwerksbetriebe mit über 120.000 Beschäftigten und 8.000 Auszubildenden: das ist das Handwerk zwischen Ostalb und Bodensee. Für sie ist die Handwerkskammer Ulm Interessenvertreter und Dienstleister. Wir sind Ansprechpartner bei allen Fragen im Laufe eines Handwerkerlebens – von der Betriebsgründung, über die Ausbildung von jungen Menschen, die Weiterbildung, die Abnahme von Prüfungen bis hin zu fachlichen Beratungen oder einer Betriebsübergabe an die nächste Generation.
Gehören auch Sie zu dieser regionalen Stimme des Handwerks und bringen Sie sich mit Ihren Ideen ein in unser 170-köpfiges Team.
Für den Geschäftsbereich Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) im Beitrags- und Forderungsmanagement in Vollzeit
Ihre Aufgaben
* Mahn- und Vollstreckungswesen: Durchführung von Mahnläufen, Übergabe offener Posten an externe Dienstleister, Überwachung von Zahlungseingängen sowie Bearbeitung von Altforderungen
* Kommunikation & Fallbearbeitung: Abstimmung mit Dienstleistern, Schuldnern und Gerichtsvollziehern sowie Bearbeitung eingehender Anfragen zu Forderungen
* Vollstreckung & Abrechnung: Kontrolle und Versand von Vollstreckungen und Pfändungen über das Behördenpostfach sowie Bearbeitung von Inkassoabrechnungen und Verbuchung von Zins- und Vollstreckungskosten
* Beitragswesen: Prüfung von Beitragserhöhungen und -reduzierungen anhand entsprechender Nachweise
* Kundenbetreuung & Korrespondenz: Beratung und Betreuung im Beitragswesen sowie Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
* Beitrags- und Forderungsmanagement: Pflege von Bemessungsgrundlagen, Durchführung von Ratenverfahren und außergerichtlichen Schuldenbereinigungen sowie Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Beitragswesen, Inkasso oder Mahnwesen von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Behörden
* Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Unser Angebot
* Vielfältige, gesellschaftlich relevante Aufgaben in einem attraktiven, modernen und sicheren Arbeitsumfeld.
* Flexible Arbeitszeiten in Verbindung mit Zeitkonten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
* Attraktive Altersvorsorge und Zuschuss zum Jo...