Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben und Assistenz

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Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben und Assistenz
* Stadt Überlingen
* Überlingen
* Feste Anstellung
* Teilzeit, Vollzeit
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Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben und Assistenz Stadt Überlingen

Die Stadt Überlingen ist Mittelzentrum mit rund 24.000 Einwohnern im westlichen Bodensee­kreis. Eine gut ausgebaute Infra­struktur und alle Schulein­richtungen sind am Ort vorhanden. Aufgrund ihrer landschaft­lich reizvollen Lage bietet sie auch hervor­ragenden Freizeit­wert.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Grundstücksmanagement einen
Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben und Assistenz
Kennziffer: 26/07-1133
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Die Aufgabenschwerpunkte:
* Vermietung und Verwaltung von städtischen Kfz-Stell­plätzen, Schulparkplätzen und Park­kontingenten für Mitarbeitende in den Park­häusern
* Betreuung und Pflege der Verträge in INFOMA, verschiedene Module
* Mitwirkung bei der Vermarktung von Wohnbau­plätzen und Gewerbe­grundstücken
* Verwaltung und Pflege der Baugrund­stücke
* Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung, Büro­organisation, administrative Unter­stützung, Organisation und Terminierung von Besprechungen u. a.
* Koordinierung aller Notartermine für die Abteilung
* Erstellung von Vermessungsanträgen
* Mitwirkung bei der jährlichen Haushaltsplanung und der Mittel­bewirt­schaftung in der Abteilung
* Vertretung und Unterstützung einer Kollegin im Pacht­wesen

Eine Änderung des Aufgaben­gebietes bleibt vorbehalten.
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Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungs­fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleich­bare Ausbildung
* Sehr gute orthographische Kenntnisse und Sicherheit in der Korres­pondenz mit guter Ausdrucks- und Kommuni­kations­fähigkeit (persön­lich und schrift­lich)
* Freundliches Auftreten und soziale Kompetenzen
* Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Verantwortungs­bewusst­sein
* Kooperations- und Teamfähigkeit
* Verantwortungsvolles Handeln, Zuverlässigkeit, Lern­bereitschaft, Belast­barkeit
* Gute organisatorische Fähigkeiten und gute Rechts­kenntnisse
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel)
* Erfahrungen mit der Finanzsoftware INFOMA sowie im Geoinfor­mations­system INGRADA sind wünschens­wert

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Wir bieten Ihnen:
* Bei Vorliegen der persönlichen Voraus­setzungen und des beruf­lichen Abschlusses eine Ein­gruppierung bis Entgelt­gruppe 7 TVöD-V (monat­liche Vergütung von 3.294,98 € bis 4.045,24 € brutto)
* Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonder­zahlung und Leistungs­prämie
* Zuschuss zum Jobticket
* Eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe in einem moti­vierten Team
* Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits
* Betriebliches Gesundheitsmanagement mit viel...