Sachbearbeiter (m/w/d) für Projekte

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Sachbearbeiter (m/w/d) für Projekte
Bayerischer Jugendring
München
Schnellbewerbung
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Flexible Arbeitszeiten
Barrierefreiheit
Tarifvergütung
04.09.2026
Ref-Nr: SDE-119101
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Bayerischer Jugendring
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Der Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) für Projekte

mit bis zu 30,00 Wochenstunden, zunächst befristet bis 31.12.2028
Der BJR als die Fachstelle für Jugendarbeit in Bayern ist neben seiner Verantwortung als Dachorganisation für die Jugendverbände in Bayern und Gesamtkörperschaft seiner 103 Stadt-, Kreis- und Bezirksjugendringe bundesweit einmalig mit den Aufgaben und Funktionen eines Landesjugendamtes betraut. Er entwickelt, berät und begleitet Angebote der Jugendarbeit, mit der regelmäßig zwei Drittel aller Kinder und Jugendlichen in ganz Bayern erreicht werden.
Sie möchten folgende Aufgaben übernehmen?
* Die Verwaltung und Abrechnung des Budgets der zugeordneten Projekte inklusive der Erstellung von Zahlungsanordnungen und der tabellarischen Dokumentation der Haushaltsführung
* Damit einhergehend die Beratung der Mitarbeiter:innen und Kooperationspartner:innen zur Verwendung der Mittel im Rahmen der Vorgaben des BayStMAS und/oder der Zuschussgeber und organisatorische Aufgaben der Vorbereitung, Akquise und Dokumentation im Rahmen von Vergabeverfahren
* Organisatorische Aufgaben in der Vor- und Nachbereitung für und in der Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Vernetzungstreffen des Arbeitsbereichs einschließlich Entwurf von Einladungen, Versand von Einladungen an die Zielgruppen, Vorbereitung der Honorarverträge und Honorarbelege, Buchung von Häusern, Buchung von Verkehrsmitteln, Teilnehmerverwaltungen, Abrechnungen inklusive Erstellung von Zahlungsanordnungen evtl. unter Beachtung von Barrierefreiheit
* Sekretariatsaufgaben einschließlich telefonischer Beratung, Ablage, Erledigung des Schriftverkehrs nach Vorgabe einschließlich Gestaltung von Texten, Tabellen und dergleichen, Adresspflege für die Zielgruppen

Sie bringen mit:
* Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (VfA-K) oder Verwaltungsprüfung BL I bzw. ALI, möglichst mit mehrjähriger, einschlägiger Berufspraxis
* Kenntnisse im Verwaltungshandeln und Organisationsgeschick in der Büroorganisation
* Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Gute und sichere Kenntnisse sowie Erfahrung mit gängiger Software

Sie wünschen sich:
* Eine vielfältige, interessante Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
* Einen modernen Arbeitsplatz
* Die Teilnahme an und Förderung von attraktiven und vielfältigen Weiterbildungsangeboten
* Eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe 8 TV-L ...