Sachbearbeiter (m/w/d) für das Standesamt

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Sachbearbeiter (m/w/d) für das Standesamt
Stadt Heilbronn
Heilbronn
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09.09.2026
Ref-Nr: SDE...

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Sachbearbeiter (m/w/d) für das Standesamt
Stadt Heilbronn
Heilbronn
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
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Flexible Arbeitszeiten
Jobticket
Tarifvergütung
09.09.2026
Ref-Nr: SDE-119755
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Sachbearbeiter (m/w/d) für das Standesamt

in Teilzeit (80 %)
Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.
Als Grüne Hauptstadt Europas 2027 steht Heilbronn für eine erfolgreiche Transformation hin zu mehr Nachhaltigkeit, Lebensqualität und Innovation. Diesen Weg gestalten unsere Mitarbeitenden jeden Tag aktiv mit.
Ihr wichtiger Beitrag
* Sie bearbeiten und beurkunden Geburten, vertretungsweise auch Sterbefälle.
* Sie führen das Geburtenregister fort und berichtigen ggf. vorhandene Registereinträge.
* Sie informieren und beraten Eltern bezüglich der Namensführung ihrer Kinder und nehmen namensrechtliche Erklärungen entgegen. Dabei müssen Sie deutsches und internationales Recht beachten.
* Sie nehmen Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkennungen entgegen und bearbeiten diese im Rahmen der Beurkundung von Geburten.
* Sie haben im Rahmen Ihrer Tätigkeit Kontakte mit Ausländer- und Meldebehörden, Konsulaten, Jugendämtern sowie anderen Standesämtern und der Standesamtaufsicht.
* Sie führen bei Bedarf Eheschließungen auch außerhalb der Öffnungszeiten und an besonderen Trauorten durch.

Was Sie mitbringen sollten
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Beamtin / Beamter im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Sie haben bereits Verwaltungs- und Publikumserfahrung, sind kommunikativ und verfügen über Entscheidungsstärke, Beratungskompetenz und interkulturelle Sensibilität.
* Sie verfügen über gute Rechtskenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, von Vorteil wären Kenntnisse im Personenstandsrecht bzw. Sie haben bereits an einem Grundseminar an der Akademie für Personenstandswesen teilgenommen.
* Sie besitzen gute Kennntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und sind bereit, sich in neue, fachspezifische Programme einzuarbeiten.
* Sie arbeiten gerne im Team, sind engagiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst und haben Freude an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten.

Was wir Ihnen bieten
* HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 9a TVöD je nach Qualifikation und Erfahrung bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
* WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und...