Sachbearbeiter (m/w/d)

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Sachbearbeiter (m/w/d)
* Charité CFM Facility Management GmbH
* Berlin
* Feste Anstellung
* Teilzeit
* Erschienen: vor 18 Stunden

Sachbearbeiter (m/w/d) Charité CFM Facility Management GmbH
Stellenbeschrei...

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Sachbearbeiter (m/w/d)
* Charité CFM Facility Management GmbH
* Berlin
* Feste Anstellung
* Teilzeit
* Erschienen: vor 18 Stunden

Sachbearbeiter (m/w/d) Charité CFM Facility Management GmbH
Stellenbeschreibung:
Unbefristet• Geplanter Einstellungstermin 01.10.2026 oder früher • Wochenarbeitszeit 30 Stunden • Bewerbungsfrist 14.09.2026 • Kennziffer für Rückfragen: REI2026-345 Für den Bereich Reinigung, Bettenaufbereitung, Textilcontrolling suchen wir 2 Mitarbeiter:innen.
Wir freuen uns auf Sie!
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Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben
* Sie sind neben klassischen Büroarbeiten zuständig für die aufgabenbezogene eigenständige Koordination von Terminen,Abläufen und Vorgängen der Bereiche und das Bewerbermanagement
* Zudem übernehmen sie Materialbestellungen sowie die Pflege, Planung und Sicherung der Daten im Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP
* Sie übernehmen nach vorgegebenen Prozessen Aufgaben der Leistungsebene nach Anweisung und sind u.a. Ansprechpartner für Mitarbeiter und Gruppenleiter in personalrelevanten Fragestellungen.
* Die Pflege, Verarbeitung und Abrechnung von Desinfektionsnachweisen, das Reklamationsmanagement und die Bereitstellung und Ausgabe der Berufskleidung zählen ebenso zu Ihren Aufgaben.
* Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen arbeiten Sie vertraut und professionell

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Qualifikationen:
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist Bedingung
* Langjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich eines Krankenhauses und im Umgang mit Kund:innen / Mitarbeiter:innen,wünschenswert
* Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sind Voraussetzung
* Kenntnisse in SAP und im Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP wünschenswert
* Erfahrungen im Bewerbermanagement (Auswahl, Begleitung des Einstellungsprozesses inkl. Führen vonBewerbungsgesprächen, Vertragsabwicklung) von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Bedingung
* Kenntnisse in einer Fremdsprache wünschenswert
* Kundenzugewandtes Auftreten, hohe soziale Kompetenz, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiativeund selbstständige Arbeitsweise, freundliche Umgangsformen erforderlich

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Vorteile:
Unsere Benefits
* Sinnstiftende & abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Berlins
* Sportangebote: Wellhub-Mitgliedschaft und Meditations-App
* Events & Vernetzungsformate: Weihnachtsfeier, Fußballturnier, Hospitationsprogramme & Co
* Familienfreundliche Leistungen wie Kitaplatz & Kinderevents
* Mobilitätsangebote: Vergünstigtes Deutschlandticket (30%) & JobRad über Entgeltumwandlung
* Vielfältige Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
* Option auf flexible Arbeitszeiten & Teilzeitbeschäftigung

Gemeinsam Wichtiges bewegen!
Als Tochterunternehmen der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportf...