Einleitung
Arbeitgeber: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Medizinische Fakultät
Einsatzort: 39104 Magdeburg
Sachbearbeiter (m/w/d) - Dekanat
Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen.
Sie möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Hochschulpolitik, Wissenschaft und Administration zusammenkommen? Im Dekanat der Medizinischen Fakultät erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit echtem Einblick in zentrale Prozesse der fakultären Selbstverwaltung - von laufenden Berufungsverfahren über Strukturprojekte bis hin zur Weiterentwicklung des Promotionswesens. Sie unterstützen den Prodekan für Struktur sowie die jeweils verantwortlichen Kolleginnen und wirken dabei aktiv an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen mit.
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Ihre Aufgaben
Strukturangelegenheiten:
* Unterstützung des Prodekans für Struktur bei laufenden Strukturprojekten - mit Einblick in die strategische Weiterentwicklung der Fakultät
* Organisatorische Begleitung des Fakultätsrates und der Strukturkommission - dort, wo fakultäre Entscheidungen vorbereitet werden
Berufungsmanagement:
* Mitarbeit in laufenden Berufungsverfahren: Vorbereitung von Unterlagen, Fristenkontrolle und Korrespondenz mit Bewerbern
* Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Abschlussberichten sowie bei der Vorbereitung von Vorstandsvorlagen
* Organisatorische Begleitung neu berufener Professoren - vom Onboarding bis zur Antrittsvorlesung
Akademische Angelegenheiten:
* Mitarbeit im Bereich Promotion und Habilitation: Bearbeitung von Anträgen, Fristenkontrolle und Unterstützung bei Gremienvorgängen - nah an den Menschen, die wissenschaftliche Karriere machen
* Aktive Mitwirkung bei der Umsetzung der novellierten Promotionsordnung - einschließlich Digitalisierungsmaßnahmen und Anbindung an das Valucon-System
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Ihr Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Bachelorstudium mit Schwerpunkt in Betriebswirtschaft, Projekt- und Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Kenntnisse der Hochschulstrukturen des Landes Sachsen-Anhalt sind von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an der Einarbeitung in neue digitale Tools
* Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Verlässlichkeit und Diskretion
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse ...
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