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Sachbearbeiter:in Verwaltung VHS
Stadt Königswinter
Königswinter
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Urlaub >= 30
09.09.2026
Ref-Nr: SDE-119731
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Sachbearbeiter:in Verwaltung VHS
Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Volkshochschule eine unbefristete Vollzeitstelle an als
Sachbearbeiter:in VHS
Die VHS Siebengebirge hat als kommunale Weiterbildungseinrichtung der Städte Königswinter und Bad Honnef einen Einzugsbereich von rd. 65.000 Einwohner:innen. Jährlich werden rd. 10.000 Unterrichtsstunden mit ca. 200 nebenamtlichen Dozentinnen und Dozenten organisiert. Die Stelle ist bei der Stadt Königswinter angesiedelt.
Es handelt sich um eine teilbare Vollzeitstelle im Rahmen des Job Sharings.
Ihr wesentlicher Aufgabenbereich:
* Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung wie Vereinnahmung und Erstattung von Teilnahmegebühren oder Honorarzahlungen
* Kontrolle und Abwicklung von Drittmittelprojekten und Förderungen nach dem Weiterbildungsgesetz NRW (Innovationsfond) sowie von ESF-Förderungen (Bildungsscheck, Perspektiven im Erwerbsleben)
* Prüfung und Abrechnung der BAMF-Finanzen für Integrationskurse, Einstufungstest, Einbürgerungstests usf. Modulplanung und Terminierung der BAMF-Integrationskurse sowie weiterer Deutsch als Fremd/Zweitsprachekurse
* Kursorganisation, Dozenten- und Teilnehmerbetreuung. Datenpflege und Erstellen von Auswertungen unter Berücksichtigung der DSGVO
* Mitwirkung bei der Programmhefterstellung sowie weiteren Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit
* Stellvertretung der Schriftführung im Fachausschuss Volkshochschule
Ihre fachlichen Voraussetzungen:
* die Befähigung für die Laufbahn der allgemeinen inneren Verwaltung, 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (alt: Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes) oder
* eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang I (alt: AL I) oder
* eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r mit der damit einhergehenden Verpflichtung, den Basiskurs des Verwaltungslehrgang I in 2027 zu beginnen und erfolgreich abzuschließen
Ihre Fähigkeiten:
* Sie besitzen verantwortliches und selbständiges Handeln im Kundenkontakt und bei der interner Zusammenarbeit
* Sie haben die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwaltungsprogramme InGE-Online und KUFER-SQL und verfügen über Kenntnisse im Bereich der EDV, insb. Microsoft Office
* Sie verfügen über Einsatzfreude und der Bereitschaft zur Übernahme von Diensten (außerhalb der üblichen Arbeitszeiten), abends und an den Wochenenden
* Si...
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