Sachbearbeiter*in Vertriebsservice für den Bereich Bestandsbetreuung (m/w/d)

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Sachbearbeiter*in Vertriebsservice für den Bereich Bestandsbetreuung (m/w/d)
OVB Vermögensberatung AG
Köln
Teilzeit
Jobticket
Vermögenswirksame Leistung
Teilweise Remote
27.07.2026
Ref-Nr: JAN26-01650_002
Jetzt bewe...

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OVB Vermögensberatung AG
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Zur Verstärkung unseres Innendienstes suchen wir schnellstmöglich in Teilzeit eine*n
Sachbearbeiter*in Vertriebsservice für den Bereich Bestandsbetreuung (m/w/d)
Sie sind eine Teamplayerin, Organisationstalent und haben einen Blick fürs Detail? Dann bieten wir Ihnen ein spannendes Aufgabenspektrum!
Köln
Teilzeit
schnellstmöglich
unbefristet
Unternehmensprofil
Die seit 1970 bestehende OVB Vermögensberatung AG ist der Ursprung des heutigen OVB -Konzerns. Ihr erfolgreiches Geschäftsmodell wurde seither in 15 Auslandsmärkte übertragen. Sie ist eine einhundertprozentige Tochter der europaweit tätigen und börsennotierten OVB Holding AG. Rund 1.295 selbstständige Finanzvermittler in Deutschland bieten ihren – ganz überwiegend privaten – Kunden eine langfristig angelegte, themenübergreifende und vor allem kundenorientierte Finanzberatung. Die Zentrale in Köln versteht sich als Dienstleister für die Finanzvermittler.
Aufgabenbereiche
Ihre Aufgaben:
* Eigenverantwortliche Bearbeitung der Störfall- und Bestandsinformationen für den Außendienst
* Sichtung, Bearbeitung und Weiterversand der allgemeinen Eingangspost
* Durchführung von Einwohnermeldeamtsabfragen
* Erstellung und Verwaltung der Personalakten des gesamten Außendienstes; von der Ablage über die Bereitstellung der Akten bis zur Aktenvernichtung und Archivierung
* Erstellung von Buchauszügen
* Bearbeitung von Bestandsübertragungen/Vertragsfreigaben

Anforderungsprofil
Ihr Profil:
* Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
* Gute Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im telefonischen Kontakt
* Kenntnisse in der Versicherungsbranche von Vorteil
* Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität
* Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Manchmal führt der spannendste Weg abseits der geplanten Route – wir schätzen Quereinsteiger*innen, die mit ihrer Vielseitigkeit und Lernbereitschaft unser Team bereichern wollen. Die Arbeitszeit beträgt 20 Wochenstunden.
Leistungen & Benefits
Wir bieten:
* Eigenverantwortliches Arbeiten
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem erfahrenen Team
* Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Moderne Benefits zur Unterstützung von Mobilität und Gesundheit dur...